Työmaan toimihenkilöiden ajankäyttö

Abstract

Tämän opinnäytetyön tutkimuksen kohteena oli YIT Rakennus Oy:n kunnossapitoyksikön työmaan toimihenkilöiden ajankäyttö. Tavoitteena oli selvittää toimihenkilöiden työtehtäviä ja niiden kokonaisuuksia, etsiä töissä olevia ajanhukkaajia ja vertailla erilaisia urakoita ajankäytön kannalta.

Teoriaosassa käsiteltiin yleisesti työelämän ajankäyttöä ja ajankäytön hallintaa. Lisäksi teoriaosuudessa kerrottiin kunnossapitoalasta ja työnjohdon työtehtävistä. Tutkimus suoritettiin sähköpostiin lähetetyllä kyselylomakkeella ja haastatteluilla. Haastatteluiden ja ajankäytön teorian avulla tehtiin kysely, jossa selvitettiin toimihenkilöiden ajankäyttöä, omien töiden suunnittelua ja aikataulutusta ja ajanhukkaajia.

Tulokset osoittivat, että toimihenkilöt käyttävät noin puolet ajastaan työmaan valvomiseen ja ohjaamiseen. Toimihenkilöt kokivat, että omaa työtä on vaikea suunnitella, koska työt keskeytyvät usein uusien kiireellisien töiden takia. Pahimpina ajanhukkaajina pidettiin raportointia, tietoteknisiä ongelmia ja puhelinta.

The objective of this thesis was to study the use of working hours by site foremen in YIT Rakennus maintenance unit. The purpose of this thesis was to identify foremen task entireties, find time bandits and compare the different contracts in terms of time management. The theoretical part mainly focuses on time management in general and the maintenance work.

The research was carried out a survey and interviews. The survey was based on interviews and the theory of time management. It the studied foremen’s use of time, own work planning and scheduling as well as time bandits.

The results showed that foremen spend about half of their working time on site monitoring and controlling. Foremen felt that it is hard to plan their own work, because the work is frequently interrupted by new and urgent work tasks. The biggest time bandits were reporting, IT problems and using telephone.