Data Archive Project

Abstract

In the modern world, digital data archiving and accessing is an issue that needs tailored solutions. This thesis gives one example of designing and implementing a data archiving solution using time tested technologies. Helsinki Metropolia University of Applied Sciences had a need to archive their contracts in digital format instead of using old file cabinets. Specifications were created together with the customer at the start of the project. The project was to produce a complete product for the end user to work with. The project followed a principle where the end user created ‘user stories’ which were used to create product specifications. Database designs were created using user requirements. A server side implementation was done with the PHP scripting language and MySQL database. A Web based user interface was selected for simplicity. The project was more of a learning experience and did not produce a usable product for the end user. All material produced in the project can be used as future reference for database design and PHP implementation. Other notable points include usage of pre-existing frame-works and development environment setup. Database design and creation scripts can be used as a basis for future projects. In conclusion the project primarily provided guidance about workload management.

Insinöörityön päämääränä oli tuottaa toimiva ohjelmisto sopimusten digitaaliseen arkistointiin. Asiakkaan kannalta ohjelmiston tärkeimmät ominaisuudet olivat kattava tiedon etsintä, metadatan tallennus ja helppokäyttöisyys. Projektin tavoitteet päätettiin yhdessä asiakkaan työryhmän kanssa. Projektin mittakaava luotiin asiakaslähtöisessä ’käyttäjälähtöisen kehityksen’ kehitysmallissa, jossa asiakastyöryhmä otettiin tuottamaan käyttäjätarinoita. Käyttäjätarinoiden tavoitteena oli luoda kattava yleiskuva siitä, mitä ohjelmistolta vaadittiin. Insinöörityössä tuotettiin MySQL-tietokannan suunnitelmat asiakkaan toiveiden perusteella. Tietokantasuunnitelmaa seuraten luotiin testiympäristössä toimiva toteutus. Tietokantaa käsittelevät osat luotiin PHP-ohjelmointikielellä, mikä mahdollisti web-pohjaisten ratkaisujen käyttämisen käyttöliittymässä. Projektissa onnistuttiin tuottamaan toimivat tietokantasuunnitelmat, palvelimella toimiva tietokanta sekä PHP-komentosarjoja tiedonkäsittelyyn. Projektissa ei onnistuttu tuottamaan kokonaista toimivaa tuotetta asiakkaalle. Projektissa saadut kokemukset osoittivat kokonaisen ohjelmiston luomisen tyhjästä erittäin suureksi työksi. Valmiita ohjelmistokirjastoja käyttämällä olisi voitu säästää paljon aikaa ja ehkä mahdollistaa projektin onnistuminen. Insinöörityö toimi oppimisprojektina, joka tuotti referenssimateriaaliksi sopivan tietokantasuunnitelman sekä palvelinkomentosarjoja.