Rinnakkaistuonnin ja markkinahinta-analyysin hyödyntäminen toimittajastrategian tukena

Abstract

Työn kohteena oli kansainvälisen jakeluyrityksen Suomen yksikön hankintojen tehostaminen rinnakkaistuonnin ja hintavertailun avulla. Kohdeorganisaatiossa oltiin havaittu merkittäviä eroja tuotteiden hankintahinnoissa eri maiden yksiköiden välillä. Työn tavoitteena oli luoda toimintamalli, jolla toimittajastrategiaa voidaan tehostaa hallitusti ja luoda suoria säästöjä hyödyntämällä rinnakkaistuontia sekä yritysryhmän sisäistä hintainformaatiota eri markkinoilta.

Tutkimus toteutettiin toimintatutkimuksena ja sen teoreettinen viitekehys perustuu EU-sisäkaupan sallimaan rinnakkaistuontiin sekä strategiaprosessiin. Strategiakirjallisuudesta haettiin malleja, joita käytettiin apuna uutta toimintamallia suunnitellessa. Nykytila-analyysissa kuvattiin mahdollinen säästöpotentiaali yhtiöryhmän sisäisestä hintavertailusta. Tutkimusaineiston keräämiseksi menetelminä käytettiin benchmarkkausta sekä havainnointia. Näistä saatua aineistoa käytettiin SWOT analyysissä, jonka avulla tunnistettiin riskit ja määriteltiin kriittiset toimenpiteet toimintamallin onnistumisen kannalta.

Työn tuloksien avulla voitiin yritykseen luoda strategian mukaiset toimittajakohtaiset toimintamallit rinnakkaistuonnille sekä jatkuvan hankintahinta-analyysin hyödyntämiselle hintaneuvotteluiden tukena. Toimintamallin käyttöönotolla pystyttiin tuottamaan merkittäviä taloudellisia säästöjä. Säästöjä saatiin toteutettua niin ensisijaisten toimittajien kanssa käytyjen hintaneuvotteluiden tuloksena kuin myös rinnakkaistuonnilla. Tutkimukselle asetetut mittarit osoittivat, että toimintamallin käyttöönotto on onnistunut ja tulokset ovat taloudellisesti hyvin merkittäviä.

The subject of the thesis was to enhance procurement in an international distribution company’s Finnish branch by using parallel imports and price comparisons. The Finnish organization had noticed differences in cost and purchase prices for same products between group companies. The goal was to create an operating model which would enhance the supplier strategy in a controlled manner and to create direct savings by making use of parallel imports, and the price information from group companies in different markets.

The study was conducted as an action research and its theoretical framework was based on EU trade, parallel importation, and on the strategy process. Different models were sought from the strategy literature, which were used in development of the new operating model. Current state analysis was conducted as the group's internal price comparison to describe the potential cost savings. Benchmarking and perception were used as methods to collect research data for SWOT analysis. With this analysis, risks were identified and the most critical measures were defined to ensure success of the new operating model.

As a result it was possible to create supplier specific approaches for parallel importing and continuous purchase price analysis to aid price negotiation with suppliers in accordance with the strategy. After operating models were implemented, significant financial savings was generated. Savings were achieved through special discounts or revised price lists after price negotiations with the primary suppliers as well as from parallel importing. The indicators set for the research showed that the introduction of the new supplier specific models were successful and the results are economically very significant