Palkanlaskennan työohje henkilöstövuokrausyritykselle

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli tehdä työohje palkanlaskennan päivittäisen työn ja uusien työntekijöiden perehdyttämisen tueksi. Opinnäytetyössä havainnollistettiin palkanlaskijoiden tärkeimmät työvaiheet. Opinnäytetyö tehtiin toimeksiantona henkilöstövuokrausyritykselle.

Tämä oppinäytetyö toteutettiin toiminnallisena työnä, joka on jaettu teoriaosuuteen ja käytännön osuuteen. Teoriaosuuteen koottiin informaatiota, jota aloitteleva palkanlaskija tarvitsee palkanlaskennan työssään. Käytännön osuudessa selitettiin mahdollisimman tarkasti, kuvia apuna käyttäen, palkanlaskijan työtehtävät.

Työohjeen avustuksella uusi palkanlaskija tutustuu palkanlaskennan jokapäiväisiin työtehtäviin. Kuvalliset palkanlaskentaohjelman käyttöohjeet helpottavat palkanlaskijaa palkanlaskentaohjelman käytössä. Työohjeen tavoite on tukea henkilökohtaista perehdytystä. Opas tallennettiin yrityksen verkkolevylle, jossa se on palkanlaskijoiden käytettävissä. Oppaasta tehtiin sellainen, että palkanlaskijat voivat muokata sitä tarpeen mukaan.

The purpose of this thesis was to make a guide for daily work in payroll and support the induction of new payroll employees. The thesis describes the main stages in payroll clerk`s work. The thesis was assigned by a staffing company.

The focus of the thesis was on operational aspects, and it is divided into a theoretical part and a practical part. The theoretical part contains information that new payroll clerks need in their work. The practical part explains the payroll clerk`s duties in detail with help of pictures.

With the help of this guide a new payroll clerk can become acquainted with the payroll daily tasks. With the help of the graphical payroll program instructions learning to use the payroll program is easier. The guide is intended to support personal instruction. The guide was saved the company network drive where it is available for payroll clerks. The guide was made in such a way that the payroll clerks can edit it as needed.