Kansainvälisen hankinnan kehittäminen rakennusliikkeessä

Abstract

Kansainvälistyminen ja vapaakaupan lisääntyminen ovat muuttaneet liiketoimintaympäristöä, jossa yritykset toimivat. Kansainvälistymisen vaikutus näkyy myös yritysten hankintatoimessa, vaikka rakennusalalla yritysten kansainvälistyminen on ollut verrattain hidasta. Kansainväliseen hankintaan on useita eri syitä, usein kansainvälisestä hankinnasta haetaan taloudellista kilpailuetua. Kansainvälistä hankintaa edistävät kehittynyt infrastruktuuri ja tietotekniikka, teknologiaosaaminen, kustannuspaineet sekä ulkomaiset mahdollisuudet.

Tämän opinnäytetyönä toteutetun kehityshankkeen tavoitteena oli tutkia ja selvittää syitä kansainvälisen hankinnan nykytilaan sekä löytää työkaluja ja menetelmiä kansainvälisen hankinnan lisäämiseksi. Tutkimuksessa tutkittiin nykytilaan vaikuttavia syitä ja saatujen tutkimustulosten perusteella saatiin aikaan lista nykytilaa parantavista työkaluista. Saaduista työkalulistan työkaluista kehiteltiin koekäytettäväksi hankinnan ja työmaan tarpeisiin Handbook. Nykyisillä toimintatavoilla ja työkaluilla tavoitteiden saavuttaminen ei ole mahdollista. Opinnäytetyö toteutettiin toimintatutkimuksena ja tutkimusmateriaalin keräämisessä käytettiin laadullisia menetelmiä. Tutkimusaineisto kerättiin ryhmähaastattelun avulla hankintahenkilöstölle.

Tutkimustulosten luokittelun perusteella tulokset voidaan jaotella kolmeen luokkaan: ongelmat kielitaidossa ja kommunikaatiossa, kansainvälisen hankinnan asenneongelmat ja ongelmat kansainvälisen hankinnan ammattitaidossa. Saatujen tutkimustulosten perus-teella oli nähtävissä, että tutkittavassa rakennusliikkeessä ilmenevät kansainvälisen hankinnan ongelmat eivät poikkea yleisesti tiedostetuista kansainvälisen hankinnan haasteista. Tutkimustulosten ja viitekehysaineiston perusteella voidaan olettaa, että hankinnassa koetut ongelmat ja haasteet ovat yleistettävissä rakennusliikkeisiin.

Internationalisation and increased free trade have transformed the environment in which businesses operate. The impact of internationalisation is also visible in companies’ procurement and purchasing, even if the internationalisation of the construction sector companies has been relatively slow. There are several reasons for choosing international procurement. In many cases, the reason is competitive economic advantage. Factors that facilitate international procurement are well-developed infrastructure and information technology, technical expertise, cost pressure, and international opportunities.

The purpose of the development project described in this thesis was to study and identify reasons for the current state of international procurement in companies and find tools and methods that could help in increasing international procurement. The reasons affecting the current state of affairs were studied and, on the basis of the research results obtained, a list of tools that could help improve the current situation was presented. The tools listed were then developed into a handbook that was tested by the procurement function and individual construction sites. It was evident that the targets identified could not be reached with the current methods and tools, and new ones were needed. The thesis project was carried out as action research, and the research data was collected using qualitative methods by conducting a group interview to procurement staff.

The study results may be divided into three main categories: problems with language skills and communication, problems with attitudes to international procurement, and problems with professional skills related to international procurement. On the basis of the results, it is evident that the problems in international procurement identified in the studied construction company are not different from generally known challenges related to international procurement. On the basis of the results and the framework data, it can be assumed that the problems and challenges experienced in procurement apply to most construction companies.