Tarvikevaraston kehittäminen ja prosessien tehostaminen : Voimatel Oy
Voutilainen, Joonas (2015)
Voutilainen, Joonas
Metropolia Ammattikorkeakoulu
2015
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201505209225
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201505209225
Tiivistelmä
Työn on tilannut Voimatel Oy, joka on kotimainen energia-, sähkö- ja tietoverkkojen rakentaja ja kunnossapidon palveluntuottaja. Yrityksen Vantaan toimipisteen varasto on pieni verrattuna hankintoihin ja nimikkeiden käyttövolyymiin. Varastotoiminta on työllistävää monien työtehtävien johdosta ja monissa työtehtävissä oli heikot toimintamallit tai ei ollenkaan. Varaston palvelutaso oli ennen tutkimusta heikolla tasolla. Työn tavoitteena oli kehittää ja parantaa Vantaan toimipisteen varastointia yleisesti. Työn tarkoituksena oli myös yksinkertaistaa ja nopeuttaa varastostaotto- ja palautusprosessia, jota pidettiin kankeana ja aikaa vievänä prosessina.
Työ aloitettiin kartoittamalla varaston ongelmat tekemällä varastoinnista nykytila-analyysi. Nykytila-analyysi toteutettiin Vantaan toimipisteen henkilöstön haastatteluina, varastopalavereina ja omina näkemyksinä varastoinnista. Suurimmat ongelmat johtuivat resurssien puutteesta varaston toiminnassa sekä aikaa vievästä varastostaotto- ja palautusprosessista, joka on jokapäiväinen toimintatapa Vantaan toimipisteen varastolla. Varastoinnin parantamisen kehitysideat syntyivät yhteiskes-kusteluina varastopalavereissa sekä kirjallisuuslähteiden ja kokemusten avulla. Kehitysideoiden yhtenä prioriteettina toimivat pienet investoinnit.
Varastoinnin keventämiseksi perustettiin avovarasto pienemmille ja halvemmille nimikkeille, joiden seurantaa ei koettu tärkeäksi. Avovarastoon siirrettävät nimikkeet saatiin selville luokittelemalla seurannassa olevat nimikkeet ABC-analyysin avulla. Avovaraston luomisen tarkoituksena oli keventää varastostaotto ja palautusprosessia. Avovaraston seuranta toteutetaan nykyisin kevennettynä tilauspiste- ja kaksilaatikkomenetelmä seurantana. Varastotoiminnan helpottamiseksi otetaan myös käyttöön uusi viivakoodikäsipäätejärjestelmä, joka tulee helpottamaan varastostaotto- ja palautusprosessia. Kehitysideoiden avulla saatiin säästettyä asentajien, urakoitsijoiden ja varastohenkilökunnan resursseja. Myös toimihenkilöiden resursseja pystyttiin säästämään.
Työ aloitettiin kartoittamalla varaston ongelmat tekemällä varastoinnista nykytila-analyysi. Nykytila-analyysi toteutettiin Vantaan toimipisteen henkilöstön haastatteluina, varastopalavereina ja omina näkemyksinä varastoinnista. Suurimmat ongelmat johtuivat resurssien puutteesta varaston toiminnassa sekä aikaa vievästä varastostaotto- ja palautusprosessista, joka on jokapäiväinen toimintatapa Vantaan toimipisteen varastolla. Varastoinnin parantamisen kehitysideat syntyivät yhteiskes-kusteluina varastopalavereissa sekä kirjallisuuslähteiden ja kokemusten avulla. Kehitysideoiden yhtenä prioriteettina toimivat pienet investoinnit.
Varastoinnin keventämiseksi perustettiin avovarasto pienemmille ja halvemmille nimikkeille, joiden seurantaa ei koettu tärkeäksi. Avovarastoon siirrettävät nimikkeet saatiin selville luokittelemalla seurannassa olevat nimikkeet ABC-analyysin avulla. Avovaraston luomisen tarkoituksena oli keventää varastostaotto ja palautusprosessia. Avovaraston seuranta toteutetaan nykyisin kevennettynä tilauspiste- ja kaksilaatikkomenetelmä seurantana. Varastotoiminnan helpottamiseksi otetaan myös käyttöön uusi viivakoodikäsipäätejärjestelmä, joka tulee helpottamaan varastostaotto- ja palautusprosessia. Kehitysideoiden avulla saatiin säästettyä asentajien, urakoitsijoiden ja varastohenkilökunnan resursseja. Myös toimihenkilöiden resursseja pystyttiin säästämään.