LAITEHIERARKIAN JA DOKUMENTTIEN HALLINTAJÄRJESTELMÄN JATKOKEHITYS

Abstract

Tämä opinnäytetyö on tehty Hiekkapojat Oy:lle syksyn 2014 ja kevään 2015 aikana. Tämä oli jatkokehitystyö Hiekkapojat Oy:n laitehierarkia- ja dokumenttien hallintajärjestelmälle, jonka perusta on tehty aiemmassa opinnäytetyössä. Tavoitteena oli saattaa loppuun kuivauslinjan numero 1 dokumenttien hallintajärjestelmä ja edesauttaa järjestelmän käyttöönottoa. Työssä selvitettiin myös informaationkulkua ja sen mahdollisia ongelmatilanteita. Lisäksi suunniteltiin ratkaisua toimintamalliksi ja/tai sovellukseksi, jotta kunnossapidon muistiinpanot saadaan kirjattua muistiin ja niistä kerääntyy historiatietokanta.

Yrityksessä on haluttu parantaa kunnossapitoa, joka on tällä hetkellä lähinnä viankorjausta. Tavoitteena on siirtyä vaiheittain ennakoivaan kunnossapitoon. Tähän toimintaa parantavaan toimenpiteeseen ei voida ryhtyä, ennen kuin laitehierarkia on selvitetty ja sen dokumentointi on kunnossa.

Tässä opinnäytteessä käytiin läpi kuivauslinjan 1 toiminta laitteineen sekä siihen liittyvä olemassa oleva dokumentaatio kuten prosessikaavio, piirustukset ja mahdolliset laitekohtaiset tekniset tiedot. Työssä saatiin toteutettua ja testattua dokumenttien hallintajärjestelmä ja se todettiin työn luovutusvaiheessa toimivaksi. Käyttäjäkokemuksen karttuessa järjestelmään on helppo tehdä korjauksia ja muutoksia tarpeen mukaan. Työstä tehtiin malliesimerkki hallintajärjestelmän tulevalle käytölle ja laitenumeroinnin laajentamiselle yrityksen muihin osa-alueisiin.

Opinnäytetyöhön sisältyneen informaationkulun selvityksen tuloksena päädyttiin hankkimaan tietokonepohjainen kalenteri-päiväkirjasovellus jo olemassa olevan taloushallinnon sovelluksen laajennuksena. Valittu päiväkirjasovellus osoittautui testauksessa kuitenkin liian monimutkaiseksi käyttää, joten tässä vaiheessa sitä ei oteta käyttöön vaan yritetään jatkossa etsiä parempi sovellus.

The thesis was carried out for Hiekkapojat Oy during the autumn of 2014 and spring of 2015. This is a further development work of the device hierarchy and document management system of the company. The foundations of the system were created in a previous thesis. The aim is to complete the document mana-gement system of drying line No. 1, as well as to contribute to the implementa-tion of the system. Also, the flow of information and its possible problem situa-tions are examined. A solution of the operating model which helps to write down maintenance notes and build up a history database is studied, too.

At Hiekkapojat Oy there is a need to improve the maintenance operations of the company, which are currently mainly fault repairs. The company’s goal is to gradually move to the preventative maintenance model. This mission which improves the company’s operating model cannot be accomplished before the device hierarchy is established and its documentation is in order.

In this thesis the operations, equipment and related existing documentation of drying line No. 1 were examined. The outcome of the work was an implemented and tested document management system, which was found to be a workable solution at the time of release. Based on user experience, it is easy to make corrections and changes to the system if needed. The work can be used as an example for the future utilization and expansion of the management system.

The thesis also included an information flow study. As a result of that, it was decided that a computer-based calendar-diary application is acquired, which is an extension to the existing finance management system. At the testing phase it was, however, noted that the chosen application was too complicated to use. Following from that it was decided that it will not be taken in use in the time frame of this thesis. The target is to find a more user-friendly application in the future.