Budjetinseurantajärjestelmän kehittäminen toimeksiantajalle
Anttiroiko, Niko (2015)
Anttiroiko, Niko
Oulun ammattikorkeakoulu
2015
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2015053111528
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2015053111528
Tiivistelmä
Opinnäytetyön tarkoituksena oli suunnitella ja toteuttaa toimeksiantajalle työkalu budjettien ja kannattavuuden seurantaan. Työkalun oli myös tarkoitus sisältää yksinkertaisia tehokkuuden mittareita. Lähtökohtana työkalun toteuttamisessa oli helppo käytettävyys ja mahdollisimman automaattinen toiminta.
Työn toimeksiantajana on Oulun ammattikorkeakoulun liiketalouden yksikössä toimiva opiskelijayritys Trapesti Oy. Yritys tarjoaa projektitöinä toteutettavia markkinointiviestinnän, mainonnan sekä tieto- ja taloushallinnon palveluita yritysten ja organisaatioiden käyttöön. Yrityksen tavoitteena on myös edistää opiskelijoiden työelämäyhteyksiä ja tarjota käytännön kokemusta liiketoiminnasta. Yrityksellä oli tarvetta tämän tyyppiselle järjestelmälle helpottamaan budjettien seurantaa ja kannattavuuden arviointia.
Työn toteutustapa on toiminnallinen ja koostuu teoriaosasta sekä toiminnallisesta osasta, joka koostuu raportoinnista sekä ohjeesta järjestelmän käyttöön. Käytettävät tutkimusmenetelmät ovat laadullisia, toimeksiantajan tarpeet selvitettiin haastattelun avulla ja lähteenä käytetään budjetointiin liittyvää kirjallisuutta.
Seurantajärjestelmä toteutettiin Microsoft Excel - taulukkolaskelmaohjelmalla ja koostuu tulosbudjetista sekä henkilöstön ajankäytön seurannasta. Tulosbudjettia varten laadittiin lisäksi siihen liittyvät osabudjetit ja niiden seuranta. Tulosbudjetti on rakennettu myös kustannuspaikoittain, joka sisältää kiinteiden kustannusten kohdistamisen eri kustannuspaikoille. Järjestelmään on liitetty lisäksi työkalu helpottamaan projektien kannattavuuden arviointia.
Seurantajärjestelmän avulla yrityksessä voidaan helposti arvioida eri kustannuspaikkojen kannattavuutta. Työkalun avulla yrityksen budjetointiprosessi helpottuu ja sitä voidaan käyttää pohjana budjetoinnissa. Järjestelmä helpottaa lisäksi projektitöiden kannattavuuden ja tehokkuuden arviointia.
Työn toimeksiantajana on Oulun ammattikorkeakoulun liiketalouden yksikössä toimiva opiskelijayritys Trapesti Oy. Yritys tarjoaa projektitöinä toteutettavia markkinointiviestinnän, mainonnan sekä tieto- ja taloushallinnon palveluita yritysten ja organisaatioiden käyttöön. Yrityksen tavoitteena on myös edistää opiskelijoiden työelämäyhteyksiä ja tarjota käytännön kokemusta liiketoiminnasta. Yrityksellä oli tarvetta tämän tyyppiselle järjestelmälle helpottamaan budjettien seurantaa ja kannattavuuden arviointia.
Työn toteutustapa on toiminnallinen ja koostuu teoriaosasta sekä toiminnallisesta osasta, joka koostuu raportoinnista sekä ohjeesta järjestelmän käyttöön. Käytettävät tutkimusmenetelmät ovat laadullisia, toimeksiantajan tarpeet selvitettiin haastattelun avulla ja lähteenä käytetään budjetointiin liittyvää kirjallisuutta.
Seurantajärjestelmä toteutettiin Microsoft Excel - taulukkolaskelmaohjelmalla ja koostuu tulosbudjetista sekä henkilöstön ajankäytön seurannasta. Tulosbudjettia varten laadittiin lisäksi siihen liittyvät osabudjetit ja niiden seuranta. Tulosbudjetti on rakennettu myös kustannuspaikoittain, joka sisältää kiinteiden kustannusten kohdistamisen eri kustannuspaikoille. Järjestelmään on liitetty lisäksi työkalu helpottamaan projektien kannattavuuden arviointia.
Seurantajärjestelmän avulla yrityksessä voidaan helposti arvioida eri kustannuspaikkojen kannattavuutta. Työkalun avulla yrityksen budjetointiprosessi helpottuu ja sitä voidaan käyttää pohjana budjetoinnissa. Järjestelmä helpottaa lisäksi projektitöiden kannattavuuden ja tehokkuuden arviointia.