Arkittamon pakkaustarvikkeiden hallinnan kehittäminen

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena oli Stora Enson Veitsiluodon tehtaalla arkittamossa kehittää arkittamon pakkaustarvikkeiden hallintaa. Opinnäytetyön aihe koostui kolmesta eri kohteesta, jotka olivat tulleet ilmi pakkaustarvikkeiden kohdalla ja joita oli todettu aiheelliseksi tutkia ja hakea niille kehitysehdotuksia.

Ensimmäinen kehittämisen aihe oli pakkaustarvikehylkyjen laskutus toimittajal-ta. Suurin osa laatuvaatimukset alittavista hylkyyn menevistä pakkaustarvik-keista ei koskaan päätynyt toimittajalle reklamaationa vaan hävitettäväksi kier-rätyksen muodossa. Opinnäytetyössä etsittiin keinoa, jolla saadaan hylkyjen määrän arviointi, varastointi ja reklamointikäytäntö toimivammaksi. Pakkaustar-vikkeet ovat arkittamolle ja Stora Ensolle iso kuluerä, joiden kustannuksia pyri-tään pienentämään kaikin keinoin.

Toinen kehittämisen aihe oli pakkaustarvikkeiden inventointi. Inventointi teh-dään käsin varastossa kiertämällä. Haluttiin selvittää, voisiko inventointia jat-kossa tehdä esimerkiksi pakkaustarvikkeiden viivakoodeja hyödyntämällä ja voisiko dataa purkaa arkittamossa käytössä olevaan BOM-tietojärjestelmään.

Kolmas kehittämisen aihe oli saapuvat pakkaustarvikkeet. Haluttiin selvittää, voisiko saapuvien pakkaustarvikkeiden tiedot ja vastaanotto kirjata viivakoodin avulla suoraan SAP-järjestelmään, jotta varaston ylläpito ja inventointi olisi sel-keämpää

Tietoa haettiin sisäisestä intranetistä, kirjoista, aiemmista opinnäytetöistä. Li-säksi käytiin keskusteluja käyttäjäkokemuksista työntekijöiden kanssa. Apuna olivat tehdastietojärjestelmien edustajat, jotka auttoivat tietoteknillisissä kysy-myksissä.

The aim of the thesis was Stora Enso's Veitsiluoto plant to develop sheeting packaging materials management. Topic of the thesis consisted of three differ-ent targets, which have come to light, and the packaging materials that had been considered necessary to explore and try to find development proposals for them.

The first development subject was the invoicing of the packaging material re-fuse from the supplier. Most of the poorly performing packaging material never reached the supplier as reclamation but ended in disposal in the form of recy-cling material. The goal was the find a way to get the number of the refuse es-timated and to get the storage and reclamation procedures more functional. Packaging materials makes a big expense for both sheeting department and Stora Enso and these costs are trying to be reduced in every possible way.

Another development area was the inventory of the packaging material. Inven-torying is taken manually when going around in the stock. The goal was to find out whether the inventory was possible to take for instance by using the bar codes on the packaging material and could it be possible to decrypt the data into BOM database which is use in sheeting department.

The third development area was the incoming packaging material. The ques-tion was if it was possible to record, with the help of the barcode, the infor-mation and receiving concerning the incoming packaging material directly into the SAP system, so that the storage and maintenance would be clearer.

Information was sought in internal intranet, books, previous theses. In addition, discussions were held with user experience of its employees. The information services people, helped in information technology issues.