Mobiili työajanseuranta urakointitoiminnassa

Abstract

Opinnäytetyön aiheena oli mobiili työajanseuranta urakointitoiminnassa. Tarkoituksena oli selvittää mobiilin työajanseurannan soveltuminen urakointitoimintaa harjoittavan Länsi-Suomen Verkkopalvelut Oy:n käyttöön ja tuottaa yritykselle pohjatiedot toimivan työajanseurannan järjestämiseen työmaaolosuhteissa.

Työssä pyrittiin tuomaan esille työmaaolosuhteiden aiheuttamia rajoituksia ja vaatimuksia päätelaitteiden sekä sovellusten osalta. Päätelaitteissa keskityttiin kosketusnäytöllisiin laitteisiin, pääasiassa tabletteihin. Sovelluksia testattaessa keskityttiin pääasiassa käyttäjän eli työntekijän näkökulmaa silmällä pitäen, mutta pyrittiin ottamaan huomioon myös työnjohto.

Sovellukset olivat lyhyessä testikäytössä yrityksellä ja havaintoja ja mielipiteitä kerättiin työntekijöiltä haastatellen. Mobiilityöajanseurannan testaus Länsi-Suomen Verkkopalveluilla oli mielestäni onnistunut. Työntekijöiltä tuli pääasiassa myönteistä palautetta ja se helpotti selvästi työnantajan arkea. Työssä esitelty Toggl- sovellus oli mielestäni hyvin soveltuva ensimmäinen mobiili työajanseurantasovellus yritykselle. Siinä oli yritykselle kaikki perustarpeet ja se oli työntekijöille helppo käyttää.

The subject of the thesis was mobile time tracking in contract work. The purpose was to study the suitability of mobile time tracking for the use of Länsi-Suomen Verkkopalvelut Oy and to establish basic information on organizing functional time tracking in field work conditions.

The thesis aims to consider the limitations and requirements caused by field work conditions for the terminal equipment and the software. The terminal equipment part focuses on touchscreen devices, mainly on tablets. The point of view of the workers was focused when reviewing the software but without forgetting the management.

The software applications were on a brief user test by the workers and the observations and opinions were collected by interviewing. The testing of mobile time tracking was a success in my opinion. I received mainly positive feedback from the workers and it clearly made management’s work easier. Toggl- software application presented in the thesis was a suitable first mobile time tracking software for the company. The software had all the required basic features and it was easy enough for the workers to use.