Strategia järjestön toiminnan selkeyttäjänä : Toimintatutkimus KÄPY - Lapsikuolemaperheet ry:n strategiaprosessista

Abstract

Tässä opinnäytetyössä laadittiin uusi strategia valtakunnallisesti toimivalle vertaistukiyhdistykselle ja se toteutettiin yhteistyössä KÄPY – Lapsikuolemaperheet ry:n kanssa. Opinnäytetyö toteutettiin toimintatutkimuksena, sillä opinnäytetyöllä tähdättiin pysyvään muutokseen KÄPY ry:n toiminnassa.

Yhdistys nimesi strategian laadintaa varten työryhmän, jonka työskentelyä tutkija johti. Strategian laadinta aloitettiin alku syksystä 2014 ja prosessi kesti aina loppu kevääseen 2015 asti. Työryhmä kokoontui prosessin aikana neljä kertaa, minkä lisäksi työryhmä etätyöskenteli aktiivisesti sähköisten asiakirjojen välityksellä. Strategian laadinnassa hyödynnettiin pääosin Robert S. Kaplanin ja David P. Nortonin luomaa mallia, joka soveltuu hyvin yleishyödyllisen organisaation strategian laadintaan.

Strategia koottiin tiiviin kokonaiskuvauksen ja Balanced Scorecard -korttien muotoon. Näin ollen yhdistyksen käyttöön muodostui selkeä materiaali, jonka avulla yhdistys pystyy jalkauttamaan strategiaa omassa sisäisessä viestinnässään ja viestimään strategiastaan ulkopuolisille rahoittajatahoille. Yhdistyksen vastuulle jäi strategian toteutumisen seuranta ja arviointi.

Tämän päivän kolmannen sektorin toimintaympäristöä kuvaa jatkuva muuttuminen, johon strategian avulla voidaan varautua sekä hyödyntää omia vahvuuksia osana eteenpäin menemistä. Strategiaprosessilla pystyttiin vahvistamaan yhdistyksen strategista osaamista ja luomaan yhdistykselle selkeät raamit toiminnan toteuttamiseen tulevina vuosina. Strategian laadintaan osallistuneet kokivat, että strategia antaa selkeän toimintamallin arkeen ja auttaa keskittymään kokonaisuuden kannalta olennaisiin toimintoihin.

The purpose of this Thesis was to create a new strategy for a peer support organization that operates nationwide. It was collaborated with Child Death Families Finland KAPY ry. In this Thesis the researcher used action research as a method to achieve permanent changes in operational organization.

The organization named a team to be in charge of the strategic planning. The team was lead by the researcher. The process started in August 2014 and continued till May 2015. The team met four times during the process and worked online between the meetings. The strategy is mainly based on the model created by Robert S. Kaplan and David P. Norton for its adaptability for Non-profit Organizations.

The strategy was summarized into overall description and Balanced Scorecards. With these materials the organization can introduce the strategy for the organization’s members and for the investers. The organization is responsible of the execution and further evaluation of the strategy.

Nowadays third sector faces constant change when it comes to strategic work. With a proper strategic planning they can prepare and adapt their strengths while moving forward. The strategy process has strengthened the or-ganization’s strategic skills and it created a clear organization profile for the upcoming years. As a result the team came to conclusion that their strategy makes practical work and its focus clearer and easier to attain.