Sähköisen asioinnin vaikutukset summaaristen asioiden käsittelyyn Ylivieska-Raahen käräjäoikeudessa
Vanhanen, Marjut (2015)
Vanhanen, Marjut
Oulun ammattikorkeakoulu
2015
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2015100115056
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2015100115056
Tiivistelmä
Summaarisessa menettelyssä ratkaistaan riidattomia saatavan perintää koskevia asioita käräjäoikeuksissa. Menettelyyn kohdistuu paljon kehitystarpeita suurten asiamäärien vuoksi, ja siitä pyritään tekemään entistä tehokkaampi ja nopeampi. Sähköistä asiointia pidetään yhtenä keskeisimmistä keinoista, joilla prosessia saadaan yksinkertaistettua ja tehostettua. Opinnäytetyön tarkoituksena oli selvittää sähköisen asioinnin vaikutuksia summaaristen asioiden käsittelyyn Ylivieska-Raahen käräjäoikeudessa, joka toimi työn toimeksiantajana.
Opinnäytetyössä käytettiin lainopillista tutkimusmenetelmää, minkä lisäksi käytännön näkökulmaa haettiin laadullisen tutkimusmenetelmän avulla teemahaastatteluiden muodossa. Työn teoriaosuudessa käsitellään summaarista menettelyä ja prosessin kulkua yleisesti, kuvataan mitä sähköinen asiointi nykyään on ja käsitellään lyhyesti myös tulevaisuuden näkymiä. Haastattelut suoritettiin kolmelle Ylivieska-Raahen käräjäoikeuden käräjäsihteerille, jotka käsittelevät summaarisia asioita, sekä yhdelle käräjätuomarille. Käräjäsihteereille esitettiin samat kysymykset, joiden tarkoituksena oli selvittää muun muassa sitä, millä tavoin sähköinen asiointi on vaikuttanut käsittelyaikoihin ja työtehtäviin. Käräjätuomarille laadituilla kysymyksillä pyrittiin puolestaan selvittämään pääasiassa sitä, onko sähköinen asiointi tuonut käräjäoikeudelle kustannussäästöjä, onko resursseja voitu kohdistaa paremmin muuhun toimintaan, miten sähköinen asiointi mahdollisesti tulevaisuudessa kehittyy ja millaisia vaikutuksia kehityksellä on summaaristen asioiden käsittelyn kannalta. Haastattelumateriaali käsitellään työssä teorian rinnalla vetoketjumallin mukaisesti, mikä tekee työstä käytännönläheisen.
Tietoperusta koostuu erityisesti summaaristen velkomusasioiden käsittelyn kehittämiseen tähdänneistä mietinnöistä ja selvityksistä sekä oikeuskirjallisuudesta. Lainsäädäntöä ja lakien valmisteluaineistoja käytetään lähteenä jonkin verran. Työssä hyödynnetään myös Ylivieska-Raahen käräjäoikeuden tilastoja muun muassa summaaristen velkomusasioiden määristä ja käsittelyajoista.
Tutkimuksen päätuloksena voidaan todeta, että sähköinen asiointi on nopeuttanut summaaristen velkomusasioiden käsittelyaikoja ja helpottanut asioiden käsittelyä. Sähköisen asioinnin ansiosta Ylivieska-Raahen käräjäoikeus on saavuttanut jonkin verran kustannussäästöjä. Sähköisen asioinnin kehittämisellä, kuten sähköisen arkistoinnin ja mahdollisen sähköisen tiedoksiannon käyttöön ottamisella, uskotaan olevan merkittäviä vaikutuksia sekä käsittelyaikoihin, työtehtävien keventymiseen että kustannussäästöihin.
Opinnäytetyössä käytettiin lainopillista tutkimusmenetelmää, minkä lisäksi käytännön näkökulmaa haettiin laadullisen tutkimusmenetelmän avulla teemahaastatteluiden muodossa. Työn teoriaosuudessa käsitellään summaarista menettelyä ja prosessin kulkua yleisesti, kuvataan mitä sähköinen asiointi nykyään on ja käsitellään lyhyesti myös tulevaisuuden näkymiä. Haastattelut suoritettiin kolmelle Ylivieska-Raahen käräjäoikeuden käräjäsihteerille, jotka käsittelevät summaarisia asioita, sekä yhdelle käräjätuomarille. Käräjäsihteereille esitettiin samat kysymykset, joiden tarkoituksena oli selvittää muun muassa sitä, millä tavoin sähköinen asiointi on vaikuttanut käsittelyaikoihin ja työtehtäviin. Käräjätuomarille laadituilla kysymyksillä pyrittiin puolestaan selvittämään pääasiassa sitä, onko sähköinen asiointi tuonut käräjäoikeudelle kustannussäästöjä, onko resursseja voitu kohdistaa paremmin muuhun toimintaan, miten sähköinen asiointi mahdollisesti tulevaisuudessa kehittyy ja millaisia vaikutuksia kehityksellä on summaaristen asioiden käsittelyn kannalta. Haastattelumateriaali käsitellään työssä teorian rinnalla vetoketjumallin mukaisesti, mikä tekee työstä käytännönläheisen.
Tietoperusta koostuu erityisesti summaaristen velkomusasioiden käsittelyn kehittämiseen tähdänneistä mietinnöistä ja selvityksistä sekä oikeuskirjallisuudesta. Lainsäädäntöä ja lakien valmisteluaineistoja käytetään lähteenä jonkin verran. Työssä hyödynnetään myös Ylivieska-Raahen käräjäoikeuden tilastoja muun muassa summaaristen velkomusasioiden määristä ja käsittelyajoista.
Tutkimuksen päätuloksena voidaan todeta, että sähköinen asiointi on nopeuttanut summaaristen velkomusasioiden käsittelyaikoja ja helpottanut asioiden käsittelyä. Sähköisen asioinnin ansiosta Ylivieska-Raahen käräjäoikeus on saavuttanut jonkin verran kustannussäästöjä. Sähköisen asioinnin kehittämisellä, kuten sähköisen arkistoinnin ja mahdollisen sähköisen tiedoksiannon käyttöön ottamisella, uskotaan olevan merkittäviä vaikutuksia sekä käsittelyaikoihin, työtehtävien keventymiseen että kustannussäästöihin.