Infralaitoksen huoltokirjamallin kehitysprojekti

Abstract

Infran rakennushankkeiden yhtenä osana on valmistumisen yhteydessä kiinteistön omistajalle luovutettava kiinteistökohtainen huoltokirja. Huoltokirja on asiakirjakokonaisuus, joka sisältää mm. kiinteistön rakentaja organisaation tiedot sekä rakentamisessa käytettyjen tuotteiden ja toimittajien hoitoon, huoltoon, kunnossapitoon ja korjauksiin sekä rakennusosien ja laitteiden käyttöikään liittyvät tiedot. Suomen rakentamismääräyskokoelmassa huoltokirjan sisällölle on määritelty vähimmäisvaatimukset, mutta laadittujen infrahuoltokirjojen käyttö ja sisältö vaihtelevat paljon.

Tämän insinöörityön tilasi YIT Rakennus Oy. Työn tavoitteena oli laatia huoltokirjamalli, jota käytetään tästä eteenpäin pohjana yrityksen tulevien infrahankkeiden huoltokirjojen laadintaan. Työn tuloksena saatu huoltokirja tulee käyttöön yrityksen oman infratuotannon erilaisissa urakointi laitoksissa. Myös muissa hankkeissa uutta huoltokirjamallia on mahdollista käyttää, jos tilaajan tai rakennuttajan hyväksyntä saadaan.

Insinöörityön tavoitteena oli kehittää nykyistä huoltokirjamallia sisältöä siten, että mahdollisimman tarkka kuvaus kiinteistön käytöstä, huollosta ja kunnossapidosta saataisiin kiinteistön omistajalle. Huoltokirjan työstämisessä keskityttiin tekemään uudesta huoltokirjamallista mahdollisimman käyttäjäystävällinen. Huoltokirja on suuri asiakokonaisuus, joka pystytään pitämään päivitettynä ajan tasalle tarkalla ohjeistuksella ja järjestelmällisellä asioiden jaottelulla.

Ensimmäiseksi insinöörityössä perehdyttiin yrityksen nykyiseen huoltokirjamalliin, KH-kortiston ohjetiedostoihin sekä Suomen rakentamismääräyskokoelman antamiin vähimmäisvaatimuksiin. Insinöörityön tutkimusaineistona käytettiin myös henkilöhaastatteluja. Haastattelun päätavoitteena oli selvittää nykyisen huoltokirjamallin toimivuutta ja otettiin huomioon haastateltavien havaitsemat kehitysideat sekä puutteet, joita pystyttiin hyödyntämään uuden huoltokirjamallin laadinnassa.

Insinöörityön tuloksena saatiin insinöörityön kirjallinen osuus sekä Excel-pohjainen huoltokirjamalli tiedosto. Kirjallisessa osuudessa on yleinen osuus huoltokirjan laatimisesta ja sen käytöstä, henkilöhaastatteluiden yhteenveto, sekä osuus uuden huoltokirjan sisällöstä, joka tukee huoltokirjan laadintaa.

Tämän työn tuloksena saatu huoltokirjamalli on luottamuksellinen.

One part of an infrastructure construction project a maintenance manual which is surrendered to the property owner on completion of the project. Maintenance manual a set of documents which includes information about the employer`s organization, products and suppliers, maintenance of the building, repairs, as well as information about the lifecycle of building parts and equipment. The minimum content of the manual is defined by the collection of the Finnish National Building Code, but the content and use of the manuals differ significantly.

The thesis was commissioned by YIT Rakennus Oy. The goal was to set up a maintenance manual which would be a template for future manuals drawn by the company. The model manual will be used by YIT Rakennus Oy for different infrastructure construction projects. The manual can be used in other projects if the client or employer allows it.

The purpose of the thesis was to develop the content of the current manual in a way that the owner of the property would receive a detailed description of the use, maintenance and upkeep of the property. The maintenance manual has a wide content and the use is often limited and lacking updated information when the manual is not properly compiled and the use instructed.

In this study, the existing maintenance manuals were first examined as well as-, the regulations issued by the Finnish National Building Code and the instructions from KH Property Management Files. Interviews were also used in the research material for the thesis. The main focus with the interviews was to determine YIT employees’ development ideas for the current manual as well as the flaws had detected.

As a result of the study, an Excel based maintenance manual was compiled as well as the written part of the thesis. The written part includes general information on compiling and using the manual, summaries of the interviews and written explanations of the content of the maintenance manual in support of compiling one.

The maintenance manual of this thesis is a confidential document.