Esitysteknisen laitteiston logistiikka ja käytön hallinta oppilaitosympäristössä

Abstract

Opinnäytetyössä esitellään esitysteknisen laitteiston ja järjestelmien logistisen hallinnoinnin ja käytönhallinnan toimintaperiaate oppilaitosympäristöissä. Esimerkkikohteena toimintaperiaatteen määrittelyssä toimii Espoon seudun koulutuskuntayhtymä Omnia. Toimintaperiaatteen avulla muodostettiin oppilaitosympäristön esitystekniikan hallintaan toimintamalli, jolla otetaan huomioon koulutustoiminnan toimintaedellytykset ja erityistarpeet. Opinnäytetyössä määritellään esitysteknisen laitteiston logistiikan, laitteiston käytön hallinnan ja ylläpidon toimintamenetelmät. Työ on jaettu osioihin, joissa aluksi esitellään toimintaympäristö, käyttäjät, käytössä oleva laitteisto ja laitteiston käyttötilanteita. Seuraavaksi esitellään laitteiston hallinta- ja ylläpitomenetelmiä sekä laitteistokirjanpidon luonti- ja seurantamenetelmät. Lopuksi käsitellään laitteiston lainaus- ja varauskäytäntöjä opetuksessa sekä laitteiston ja sen ylläpidon rahoitukseen liittyviä toimintatapoja ja periaatteita. Esitysteknisen laitteiston hallinnointi ja ylläpito oppilaitosympäristössä on vaativaa. Tässä opinnäytetyössä syntynyttä toimintamallia voidaan sellaisenaan käyttää ohjekirjana oppilaitosympäristön esitysteknisen laitteistohallinnan kehittämiseen ja toiminnan suunnitteluun, jotta toimintaympäristön esitystekniset haasteet saadaan ratkaistua.

The thesis presents performance technology and supporting systems, logistics management and operation management policies in educational environment. With this thesis the definitions and principle is applied to Education in Espoo Region as an example. Operating principle was formed by means of performance technology environment management model, which takes into account educational activities operating conditions and its specific needs. The thesis defines the presentation of technical equipment logistics, system operation management, operations and maintenance operating procedures. The work is divided into sections, which initially presents the environment, the users, the current hardware and the hardware usage situations. The following sections presents a hardware management and maintenance methods and life cycle monitoring methods. Finally, thesis presents the hardware borrowing and booking practices in teaching, as well as the financing of the hardware equipment and hardware maintenance related financing practices and principles. Management of technical equipment and hardware handling in educational environment is demanding, because that people skills and technical hardware varies. Presented operating model and methods can be used directly like a manual for the hardware management and for the operation planning, in order to manage and control these technical challenges in the operating environment.