Selvitys tapahtuma-aktiviteettien merkityksestä tapahtumakävijöiden ja tapahtumanjärjestäjien näkökulmasta

Abstract

Opinnäytetyön aiheena oli selvittää tapahtuma-aktiviteettien merkitystä tapahtumakävijöiden ja tapahtumanjärjestäjien näkökulmasta eri tapahtumissa. Opinnäytetyön tavoitteena oli kartoittaa, millaisia aktiviteetteja ihmiset kaipaavat tapahtumiin ja onko niillä merkitystä tapahtumiin osallistumisessa sekä kuinka suuressa osassa tapahtuma-aktiviteetit ovat tapahtumia järjestettäessä. Toimeksiantajana toimi Tapahtumaelämykset Funny Adventures.

Opinnäytetyön tietoperustassa käsitellään tapahtumien luokittelua, tapahtuma-aktiviteetteja ja elämyksellisyyttä. Tietoperustan tukena on käytetty toimeksiantajan haastattelua. Tapahtuma-aktiviteettien merkitystä selvitettiin kyselyillä ja havainnoinnilla. Tapahtumakävijöiden näkökulma selvitettiin määrällisellä kyselyllä, joka toteutettiin kahdessa eri tapahtumassa. Tapahtumanjärjestäjien näkökulmaa sen sijaan selvitettiin laadullisella kyselyllä, joka toteutettiin sähköpostitse.

Tuloksista saatiin selville millaisia tapahtuma-aktiviteetteja tapahtumakävijät kaipaavat musiikkifestivaaleille sekä messuille ja markkinoille. Tapahtuma-aktiviteeteilla ei ollut merkitystä tapahtumaan osallistumisessa. Tapahtumanjärjestäjillä ja tapahtumakävijöillä oli erilainen näkökulma tapahtuma-aktiviteettien tärkeydestä tapahtumissa. Tapahtumanjärjestäjät olivat sitä mieltä, että tapahtuma-aktiviteeteilla on tärkeä merkitys tapahtumissa, kun taas tapahtumakävijät eivät kokeneet niitä niin merkittäviksi.

Opinnäytetyötä voidaan hyödyntää kun suunnitellaan tapahtuma-aktiviteetteja tapahtuman kohderyhmää vastaaviksi. Selvityksestä saa viitteitä siitä, millaisia aktiviteetteja eri-ikäryhmät tapahtumiin haluavat.

The purpose of the thesis was to find out how significant event activities are for event visitors and event organizers. The aim was to find out what kind of event activities people want to have at events and are they significant when they plan participating the event and also how important activities are when planning the event. The commissioner of the thesis was Tapahtumaelämykset Funny Adventures.

The Theoretical part of the thesis consists of event classification, event activities and the concept of experience. The interview of the commissioner supports the theoretical part. The significance of event activities was clarified with a questionnaire survey and observation. The perspective of event visitors was surveyed by a quantitative method with two questionnaire surveys in two different events. The perspective of event organizers was clarified by qualitative research which was done as an e-mail enquiry.

The results of the thesis clarify which kind of event activities the event visitors want to have in music festivals, fairs and markets. Event activities had no influence on event visitors’ participation in the events. The event organizers and event visitors had different opinions on the significance of the event activities in events. The event organizers thought that event activities are more important for the events than what the event visitors thought. The results of this thesis can be used for example when planning event activities for people of different ages.