Yrityksen dokumentoinnin kehittäminen rakennuttamisen valvontatehtävissä

Abstract

Opinnäytetyön tilaajana on Uudenmaan Projektinjohtopalvelut Oy, joka toimii pääasiassa pääkaupunkiseudulla. Asiakkaina ovat taloyhtiöt ja isännöintitoimistot. Yrityksen toimialueena on rakennuttaminen sekä projektien valvonta erilaisissa korjaushankkeissa kuten julkisivuremonteissa ja linjasaneerauksissa.

Opinnäytetyössä kuvataan yrityksen aikaisempia toimintamalleja ja dokumentointia. Työn tavoitteena on kehittää yrityksen toimintaa dokumentoinnin osalta. Valvojan tehtäviin kuuluu paljon erilaisia tehtäviä, ja lähes kaikesta pitää tehdä jonkinlainen dokumentti. Projektien aikana on useita erityyppisiä kokouksia, joista tehdään pöytäkirjat tai muistiot. On useita eri työvaiheiden tarkastuksia sekä osavastaanottoja. Näistä tehdään muistiot ja niihin liitetään virhe- ja puuteluettelot.

Työn tuloksena syntyi uusia toimintamalleja. Yritykseen on hankittu dokumentointiin kehitetty mobiilisovellus. Aluksi sovellus on koekäytössä vuoden 2015 loppuun asti yhden työmaan osalta. Käyttökokemusten perusteella päätetään sovelluksen jatkokäytöstä. Tarkoitus on ottaa sovellus käyttöön kaikille työmaille, mikäli se osoittautuu toimivaksi. Kehitystyö jatkuu tämän opinnäytetyön valmistumisen jälkeenkin.

The thesis is Uusimaa Project Management Services Ltd, which operates mainly in the metropolitan area. Its customers are housing companies and property management offices. Company domain is a construction management and project control of various renovation projects, such as public side repairs and renovations of the line.

The thesis describes the previous operating models and documentation of the company. The aim is to develop the company's operations documentation. Administrator tasks include a lot of different tasks and nearly all have to do some kind of document. During the project there are several different types of meetings, which are protocols or memos. There are several different stages of inspections and incoming inspection. These are the notes and be accompanied by an error and a lack of listings.

The work resulted in new business models. The company has been acquired documentation was developed in mobile application. Top application is in trial use until the end of 2015, a work the country concerned. On the basis of operating experiences shall be adopted in the application for further use. The aim is to take the application to all sites use, if it proves effective. Development work continues after this thesis.