Vientitoiminnan aloittamisen vaiheet

Abstract

Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli kirjoittaa kansantajuisesti vientitoiminnan aloittamiseen tarvittavista tiedoista ja taidoista pääasiassa pk-yritysten käyttöön. Tutkimuksella pyrittiin selventämään viennin aloittamista ja vientiprosessia Euroopan Unionin (EU) alueelle. Tutkimuksessa käsiteltiin siis pelkästään ns. sisäkauppaa.

Tutkimuksessa käytettiin kvalitatiivista eli laadullista tutkimusmenetelmää sekä puolistrukturoitua haastattelumenetelmää. Työn kirjallinen osuus kerättiin alan kirjallisuudesta, alan toimijoiden ja asiantuntijoiden verkkosivustoilta, julkai-suista sekä lehdistä. Puolistrukturoitu haastattelu lähetettiin yhdelle vientitoi-mintaa harjoittavalle yritykselle. Haastattelussa kyseltiin yrityksen vientitoiminnan alusta, esimerkiksi, mistä he ovat saaneet tarvitsemaansa tietoa ja, millaisia vinkkejä he antaisivat uudelle vientitoiminnan aloittamista suunnittelevalle yritykselle.

Vientitoiminnassa kaikista kriittisintä on asiakkaiden hankkiminen ja yrityksen onnistunut markkinointi ulkomaille. Toimitusaikojen-ja hintojen muutokset täytyy ottaa huomioon jokaisessa vaiheessa sekä keskittyä oman yrityksen erikoisalaan. Siksi vientiyritys voi hankkia itselleen jonkun muun hoitamaan kaikki vientimuodollisuudet ja itse keskittyä yrityksen muiden asioiden hoitoon. Sisäkauppaa helpottaa EU:n tullin yhtenäistyminen, joka tarkoittaa, että tullausta ei tarvitse enää tehdä ja tuotteiden kuljettaminen rajojen ylitse on entistä helpompaa

The general aim of this Thesis was to study the skills and knowledge needed when a SMS-company is starting to export. This Thesis text is written in a way that it is easy to understand for those interested in this topic. The objective was to clarify the commencement of exports and export process within the EU. Therefore, the study focused exclusively on internal export trade.

The study was based on the qualitative research method and semi-structured interview method. The qualitative method was used to seek information from books, websites and newspaper articles. The questions of the semi-structured interview were sent electronically to one Export Company. The interview ques-tions asked about starting the company´s export activities and questions were asked of such issues as where they had received the information they needed and what kind of tips they would give to the company that intends to start ex-port trade.

This study found out that the most critical point in export trade is customer acquisition and the company’s successful marketing abroad. Delivery time and price changes must be taken into account at every stage and it is important to focus on the company’s special field. Therefore, the company may hire some-one else to manage all export formalities and focus on management of the other functions of the company. Internal trade is facilitated by the EU's customs harmonization, which means that customs clearance is not required and cross-border transport of goods is facilitated.