Esitystekniikka konferenssin järjestäjän tukea

Abstract

Tässä opinnäytetyössä pyritään käsittelemään ja avaamaan esitystekniikkaa konferenssitapahtumissa sekä siihen liittyvää ammattikieltä siten, jotta aiheeseen vihkiytymätönkin henkilö pystyisi sitä ymmärtämään. Teos ei kuitenkaan pyri korvaamaan ammattilaisia tai olemaan edes kaikenkattava tietolähde, vaan sen tarkoituksena on mahdollistaa tehokkaampi keskusteluyhteys esityspaikan teknisen henkilökunnan ja konferenssin järjesätjän välillä. Teknisiä asioita on yleensä hankala selittää ihmiselle, jolla ei ole minkäänlaista kokemusta asiasta, vaikka hänelle kuuluukin oikeus päättää järjestelmän hankinnasta. Alan kirjallisuutta ja tietoa on paljon internetissä. Sitä ei ole kuitenkaan juurikaan saatavilla suomeksi, mikä hankaloittaa uuteen alueeseen tutustumista.

Opinnäytetyönaihe tuli ajankohtaiseksi työskennellessäni Helsingissä tapahtumapalveluita tarjoavassa hotellissa. Välillä asiakkailla oli selvät sävelet siitä millaisella laitteistolla tapahtuma toteutetaan ja välillä taas peruskäsitteistä sai puhua montakin tuntia puhelimessa.

Teos on jaettu tapahtumatekniikan eri osa-alueisiin: valoon, ääneen, kuvaan sekä näyttämöön. Jokaisessa osiossa käsitellään työkaluja tai käsitteitä, jotka saattavat tulla teknisiä palveluita tilaavalle vastaan.

The purpose of this thesis is to introduce and explain live performance technology and its jargon in a way understandable for laymen. However, this work will by no means try to replace a professional, or to be an all-encompassing source of information, but merely enable more effective communication between technical staff and customer. Technical matters are often challenging to be explained to persons with no understanding of the subject, even when they might have the decision making power of equipment acquisitions. Plenty of information and literature about the field is in internet. The lack of material in Finnish hinders the possibilities to get acquainted with the subjects.

This theme became current in my position as a live performance technician supervisor in a hotel offering and organizing various event services in Helsinki. Occasionally a customer had clear views and requirements for the equipment and systems, and at times discussion over basic concepts was greatly time-consuming.

Thesis has been divided into different sections of live performance technology: lighting-, sound-, video- and stage technology. Tools, equipment and/or concepts which a customer might encounter when requesting technical services have been explained.