Hankinnan kehittäminen

Abstract

Insinöörityön tavoitteena oli tehostaa Hakaniemen Metalli Oy ja sen tytäryhtiön High Metal Production ostotoimintaa ja tehdä työkalut toimittajien arviointiin ja seurantaan sekä ostajan työn ohjaamiseen osa-alueille, joiden taloudellinen merkitys on yritykselle suurin.

Työn teoriaosassa käsitellään ostotoiminnan merkitystä sekä paneudutaan toimittajien arviointiin ja ostotoiminnan kartoittamiseen.

Opinnäytetyössä analysoitiin yrityksen aikaisempien vuosien ostotapahtumia ja tilauksia. Niiden perusteella tuotettiin ABC-analyysiä käyttäen yhteenveto yrityksen merkittävimmistä tuotteista ja toimittajista, joihin täytyy tulevaisuudessa kiinnittää enemmän huomiota. Lisäksi tärkeimmistä toimittajista tuotettiin niiden taloustietoja sisältävä yhteenveto, joka auttaa arvioimaan toimittajia ja heidän taloudellista tilannettaan.

Opinnäytetyön tulosten avulla yrityksessä pystytään jatkossa suuntaamaan käytettävissä olevat voimavarat tärkeimpiin ostotoiminnan kohteisiin ja saaman paremmat taloudelliset ja yrityksen kilpailukykyä parantavat edut. Näiden avulla ostajan tehtävien tuottavuutta on pystytty parantamaan ylittäen yrityksen laatujärjestelmien vaatiman tason.

The goal of this final project was to improve the production procurement of Hakaniemen Metalli Oy and its subsidiary High Metal Oy. Another aim was to create tools for the assessment and monitoring of their suppliers. The central idea was to create knowledge that could be used to direct the buyer towards the fields with a high impact on the competitiveness of the case company.

The theoretical part of this study describes purchasing, assessment of suppliers and mapping out procurement activities.

Procurement was examined based on purchase orders and transactions during the year 2007. An ABC analysis was carried out based on the above examination. The analysis gives information about the suppliers and components on which the buyer needs to focus. In addition, a summary of the financial information of the most important suppliers was produced. The summary helps to assess the economical situation of the suppliers.

Finally, based on the findings of this final project new knowledge was created for the case company enabling it to allocate its limited resources to the most important purchasing activities, and thus better achieve advantages in terms of cost-effectiveness and competitiveness. Moreover, it seems the actions of the buyer have improved and now exceed the level defined of the quality system followed by the case company.