Käyttö- ja yhteiskustannusten laskentamenetelmät

Abstract

Opinnäytetyön tarkoituksena oli tutkia asuinkerrostalokohteen tarjouslaskentavaiheen käyttö- ja yhteiskustannusten laskentamenetelmiä yrityksessä. Työn tilaaja yritys oli Skanska Talonrakennus Oy. Tavoitteena oli selvittää minkälaisilla työkaluilla käyttö- ja yhteiskustannuksia lasketaan sekä minkälaisia haasteita käyttö- ja yhteiskustannusten laskenta sisältää. Opinnäytetyössä oli tarkoitus selvittää myös esiin tulleiden työkalujen ja laskentamenetelmien ominaisuuksia.

Opinnäytetyötä varten haastateltiin henkilöitä, jotka ovat avainasemassa yrityksen tarjouslaskentavaiheen käyttö- ja yhteiskustannusten laskennassa. Haastatteluiden tueksi tutustuttiin yrityksen viime vuosina valmistuneiden kohteiden kustannustietoihin käyttö- ja yhteiskustannusten osalta. Opinnäytetyössä käsitellään aihetta yleisesti niin, että se tukee opinnäytetyölle asetettuja tutkimustavoitteita mahdollisimman kattavasti. Työn alkuvaiheessa käsitellään yleisellä tasolla rakennushankkeen kustannusten kehittymistä aina kustannusarviolaskennasta jälkilaskentaan, joka on perusedellytys hyvän kilpailukyvyn ylläpitämiseen. Työssä kerrotaan myös opinnäytetyön tilaajayrityksen tarjouslaskennan vaiheista sekä tahoista, jotka osallistuvat tarjousvaiheen laskentaan. Käyttö- ja yhteiskustannusten litterat ovat avainasemassa koko työssä, siksi käyttö- ja yhteiskustannusten litterat on avattu työssä niin Talo 80:n kuin yrityksen käyttämän litterakirjankin avulla.

Työssä tuli esille, että yrityksessä käytetään lähes poikkeuksetta Excel-pohjaista laskentatyökalua, jossa on lukuisia käyttö- ja yhteiskustannusten laskentaa ohjaavia sekä helpottavia ominaisuuksia. Työn aikana ilmeni kuitenkin myös se, että yrityksessä on edelleen käytössä pienissä määrin laskentatapa, jossa perinteinen ruutuvihko on tärkeässä osassa. Haastatteluilla sekä työhön valittujen kohteiden kustannustietojen tutkimisella saatiin lisäksi täsmällistä tietoa käyttö- ja yhteiskustannusten laskennan sekä arvioinnin haasteista.

The main objective of the Bachelor´s thesis was to research the company’s operating and joint costs in the offer calculation phase of an apartment building project. The client company had Skanska Oy. The target was to examine what types of tools are needed in the calculation of operating and joint costs, and what kinds of challenges are included. Another target was explore the features of the required tools and the calculation methods as well.

Several employees and managers were interviewed for the thesis. These employees were in key positions when calculating the company’s operating and joint costs during the offer calculation phase. In addition to the interviews, following data was familiarized with: the cost information related to the operating and joint costs of the building projects which had been finished recently. In the thesis, the subject is dealt generally, so that it supports the given research targets as comprehensively as possible. In the beginning of the project, the increasing of costs in a building project is examined generally, from the cost estimate cal-culation to the post-calculation phase. This is a key element in order to maintain the com-petitiveness of the company. In addition, offer calculation phases in the client company are clarified in the project as well. The items of the operating and joint costs are in a key role in the whole project, and therefore they are explained as they are determined in Talo 80 system and the item book the company is using.

As a result, it was discovered that the client company uses almost always a tool, which is based on the Excel spreadsheet calculating program. The tool has several features which guide and ease the calculation of operating and joint costs. However, it was found out that a marginal number of employees still use a calculation method, where they mainly utilize a traditional drawing booklet. With the interviews and the cost information researches, accurate information about the challenges in calculation and evaluation of the operation and joint costs was achieved as well.