Tapahtuman järjestäminen ja markkinointi : oppaan suunnittelu Turun keskustassa järjestettävää tapahtumaa varten

Abstract

Tämä opinnäytetyö käsittelee tapahtuman järjestämistä sekä sen markkinointia. Työhön sisältyy tapahtuman järjestämisen opas, joka on toteutettu toimeksiantona Turun Ydinkeskustayhdistys ry:lle. Oppaan tavoitteena on antaa tiivis paketti muistettavista ja tärkeimmistä asioista, kun on tarkoituksena järjestää tapahtuma Turun keskustassa.

Opinnäytetyön teoriaosuudessa käsitellään muun muassa tapahtuman järjestämistä sekä siihen liittyviä lupa-asioita ja lainsäädäntöä sekä tapahtuman markkinointia. Työn lopussa vertaillaan hieman muiden Suomen kaupunkien tapahtumajärjestäjien oppaita, ja käydään läpi toimivan oppaan ominaisuuksia. Tutkimusmenetelmänä on teoriapohjainen tutkimus ja toiminnallisena osuutena on oppaan laatiminen.

Opas löytyy sähköisenä julkaisuna Turun Ydinkeskustayhdistys ry:n nettisivuilta, ja sen kohderyhmää ovat kaikki toimijat; yritykset, yhdistykset tai yksityiset henkilöt, jotka haluavat järjestää tapahtuman Turun keskustassa.

This thesis deals event arranging and the marketing of an event. The principal of this thesis is Turun Ydinkeskustayhdistys ry, and the thesis includes a guide for arranging an event in center of Turku. The goal with this guide is to give a summary of the most important things you have to know when arranging an event.

The theory part of this thesis discusses about the stages of event arranging, the legislation and permissions associated with event arranging and the marketing of an event. At the end of this thesis there are some comparison of the guides in other Finland cities than Turku, and analysis of what are the pros and cons of the guides. The research method was a theory based research and the functional part of this thesis is the guide.

The guide can be found on the Ydinkeskustayhditys’ web site and the target groups are companies, unions and individuals who want to organize an event in the center of Turku.