Startti Vapaaehtoistoimintaan – infotilaisuuden kehittämisprojekti
Lipsunen, Johanna (2018)
Lipsunen, Johanna
Laurea-ammattikorkeakoulu
2018
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201803233733
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201803233733
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön tarkoitus oli koota yhteenveto vuosien 2015 ja 2017 välillä pilotoidusta Startti Vapaaehtoistoimintaan –infotilaisuudesta ja tilaisuuksien yhteydessä kerätyistä palautteista. Lisäksi tarkoituksena oli selvittää onko Startti Vapaaehtoistoimintaan –infotilaisuus, jonka järjestämisessä EJY ry Kansalaistoiminnankeskus Unelma on ollut mukana, onnistunut innostamaan siihen osallistuneita henkilöitä vapaaehtoistoiminnasta ja mitkä tekijät tilaisuudessa ovat mahdollisesti olleet innostavia. Opinnäytetyöprosessin aikana kerätyn tiedon avulla oli tavoitteena kehittää infotilaisuutta ja sen markkinointia.
Opinnäytetyön taustaosiossa esitellään opinnäytteen työelämäkumppani EJY ry Kansalaistoiminnankeskus Unelma ja Startti Vapaaehtoistoimintaan –pilottihanke, jonka kehittämiseksi opinnäytetyö tehtiin. Startti Vapaaehtoistoimintaan –infotilaisuutta pohditaan rekrytoinnin ja markkinoinnin näkökulmista. Viitekehyksessä käsitellään puolestaan vapaaehtoistoimintaa yleisesti sekä suomalaisten ja etenkin suomalaisnuorten kiinnostusta vapaaehtoistoimintaa kohtaan. Opinnäytetyön teoriaosassa kerrotaan myös sosiokulttuurisesta innostamisesta, jonka ammatilliset juuret ovat vapaaehtoistyössä.Tietoa Startti Vapaaehtoistoimintaan –infotilaisuuden kehittämisen näkökulmasta hyödyllisistä aiheista kerättiin toteuttamalla kyselytutkimus Startti Vapaaehtoistoimintaan –infotilaisuuteen osallistuneille henkilöille sekä perehtymällä osallistuneiden jo aiemmin infotilaisuuksien lopuksi täyttämiin palautelomakkeisiin ja aihetta käsittelevään kirjallisuuteen.
Tutkimuskysymykset, joihin kyselyllä pyrittiin löytämään vastauksia olivat 1. Miten taustatekijät ovat yhteydessä vapaaehtoistoiminnan aloittaneisiin?, 2. Kuinka vastaajat arvioivat ja kehittäisivät tilaisuuden sisältöä? ja 3. Mitkä markkinointikanavat ovat olleet tehokkaimpia Startista tiedottamisessa? Kyselyssä oli sekä suljettuja että avoimia kysymyksiä. Kyselyn kvantita-tiivinen aineisto analysoitiin SPSS-ohjelmalla. Kvalitatiivinen aineisto puolestaan luokiteltiin. Kyselyyn vastanneet henkilöt olivat suhteellisen yksimielisiä siitä, että Startti Vapaaehtoistoimintaan –infotilaisuus on ollut innostava. Kehittämisehdotuksina vastaajat mainitsivat mm. sen, että infotilaisuuteen voisi sisältyä enemmän vuoropuhelua autettavien ja vapaaehtoistoiminnassa mukana olevien välillä sekä tutustuminen muihin vapaaehtoisiin. Kattavaa tilastoa siitä, kuinka moni infotilaisuuteen osallistunut aloitti vapaaehtoisena toimimisen tilaisuuden jälkeen, ei onnistuttu valitettavasti muodostamaan kyselyn vastausprosentin jäätyä pieneksi.
Tulevaisuudessa Kansalaistoiminnakeskus Unelman kannattaa tämän opinnäytetyöprosessin aikana kerätyn tutkimustiedon perusteella panostaa vapaaehtoisia rekrytoidessaan rekrytointitilaisuuteen osallistuvien henkilöiden välisen vuorovaikutuksen edistämiseen. Tämä voi tapahtua mm. lisäämällä tilaisuuteen enemmän pienryhmäkeskusteluja ja osallistamalla tilaisuuteen myös ne henkilöt, joiden parissa vapaaehtoistoimintaa tehdään. Tilaisuuksien yhteydessä kannattaa myös edelleen kerätä palautetta, jotta rekrytointitoimintaa voidaan yhä kehittää. Muutamia rekrytointitilaisuuteen osallistuneita voitaisiin pyytää myös ideoimaan seuraavia tilaisuuksia yhdessä tilaisuuuden järjestäjien kanssa.
Opinnäytetyön taustaosiossa esitellään opinnäytteen työelämäkumppani EJY ry Kansalaistoiminnankeskus Unelma ja Startti Vapaaehtoistoimintaan –pilottihanke, jonka kehittämiseksi opinnäytetyö tehtiin. Startti Vapaaehtoistoimintaan –infotilaisuutta pohditaan rekrytoinnin ja markkinoinnin näkökulmista. Viitekehyksessä käsitellään puolestaan vapaaehtoistoimintaa yleisesti sekä suomalaisten ja etenkin suomalaisnuorten kiinnostusta vapaaehtoistoimintaa kohtaan. Opinnäytetyön teoriaosassa kerrotaan myös sosiokulttuurisesta innostamisesta, jonka ammatilliset juuret ovat vapaaehtoistyössä.Tietoa Startti Vapaaehtoistoimintaan –infotilaisuuden kehittämisen näkökulmasta hyödyllisistä aiheista kerättiin toteuttamalla kyselytutkimus Startti Vapaaehtoistoimintaan –infotilaisuuteen osallistuneille henkilöille sekä perehtymällä osallistuneiden jo aiemmin infotilaisuuksien lopuksi täyttämiin palautelomakkeisiin ja aihetta käsittelevään kirjallisuuteen.
Tutkimuskysymykset, joihin kyselyllä pyrittiin löytämään vastauksia olivat 1. Miten taustatekijät ovat yhteydessä vapaaehtoistoiminnan aloittaneisiin?, 2. Kuinka vastaajat arvioivat ja kehittäisivät tilaisuuden sisältöä? ja 3. Mitkä markkinointikanavat ovat olleet tehokkaimpia Startista tiedottamisessa? Kyselyssä oli sekä suljettuja että avoimia kysymyksiä. Kyselyn kvantita-tiivinen aineisto analysoitiin SPSS-ohjelmalla. Kvalitatiivinen aineisto puolestaan luokiteltiin. Kyselyyn vastanneet henkilöt olivat suhteellisen yksimielisiä siitä, että Startti Vapaaehtoistoimintaan –infotilaisuus on ollut innostava. Kehittämisehdotuksina vastaajat mainitsivat mm. sen, että infotilaisuuteen voisi sisältyä enemmän vuoropuhelua autettavien ja vapaaehtoistoiminnassa mukana olevien välillä sekä tutustuminen muihin vapaaehtoisiin. Kattavaa tilastoa siitä, kuinka moni infotilaisuuteen osallistunut aloitti vapaaehtoisena toimimisen tilaisuuden jälkeen, ei onnistuttu valitettavasti muodostamaan kyselyn vastausprosentin jäätyä pieneksi.
Tulevaisuudessa Kansalaistoiminnakeskus Unelman kannattaa tämän opinnäytetyöprosessin aikana kerätyn tutkimustiedon perusteella panostaa vapaaehtoisia rekrytoidessaan rekrytointitilaisuuteen osallistuvien henkilöiden välisen vuorovaikutuksen edistämiseen. Tämä voi tapahtua mm. lisäämällä tilaisuuteen enemmän pienryhmäkeskusteluja ja osallistamalla tilaisuuteen myös ne henkilöt, joiden parissa vapaaehtoistoimintaa tehdään. Tilaisuuksien yhteydessä kannattaa myös edelleen kerätä palautetta, jotta rekrytointitoimintaa voidaan yhä kehittää. Muutamia rekrytointitilaisuuteen osallistuneita voitaisiin pyytää myös ideoimaan seuraavia tilaisuuksia yhdessä tilaisuuuden järjestäjien kanssa.