Manuaalitilastojen tekemisen rationalisointiprojekti
Savander, Helinä (2011)
Savander, Helinä
HAAGA-HELIA ammattikorkeakoulu
2011
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2011120116695
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2011120116695
Tiivistelmä
Tämä raportti käsittelee manuaalisten tilastojen tekemisen rationalisointia. Projekti toteutettiin siksi, koska Tietohuolto- ja tilastoyksikössä joudutaan tekemään niin kutsuttua tilastojen manuaalikeruuta siitä huolimatta, että yksiköllä on käytössään useita eri tietojärjestelmiä. Nykyinen tapa tehdä manuaalikeruu ja niistä tilastot on hyvin vaivalloinen ja aikaa vievä, ja virheidenkin mahdollisuus on suuri. Myös tilastojen lähettäjät ovat jo pidemmän aikaa toivoneet jotakin parempaa tapaa tehdä manuaalitilastot.
Helsingin kaupunki on muutama vuosi sitten päivittänyt MicrosoftOffice-paketin sekä hankkinut käyttöön sähköisen työpöydän, joka on nimeltään Helmi. Näiden uusien ohjelmien ja sähköisen työpöydän myötä on tarjoutunut uusia tapoja tehdä työtä.
Rationaalisimmaksi tavaksi havaittiin web-sivut ja ostopalvelujen osalta työtilat manuaalisten tilastojen keräämiseksi ja yhteenvetojen tekemiseksi.
Keskeisenä tuloksena oli Tilastojen keruu -niminen web-sivuston rakentaminen intranettiin sekä ohjeet, kuinka tilasto voidaan kerätä web-sivuston avulla. Sivustolla ryhdyttiin keräämään kolmea tilastoa kesäkuusta 2011 lähtien. Tilastojen pohjat toteutettiin kahdella eri tavalla, joista parhaimmaksi tavaksi osoittautui SAS-jonoseurannassa käytetty pohja.
Webissä tehdyn käyttäjätyytyväisyyskyselyn perusteella uusi työtapa osoittautui helpommaksi, virheettömämmäksi ja nopeammaksi entiseen verrattuna.
Projekti toteutettiin vuoden 2011 huhtikuun ja lokakuun välisenä aikana.
Helsingin kaupunki on muutama vuosi sitten päivittänyt MicrosoftOffice-paketin sekä hankkinut käyttöön sähköisen työpöydän, joka on nimeltään Helmi. Näiden uusien ohjelmien ja sähköisen työpöydän myötä on tarjoutunut uusia tapoja tehdä työtä.
Rationaalisimmaksi tavaksi havaittiin web-sivut ja ostopalvelujen osalta työtilat manuaalisten tilastojen keräämiseksi ja yhteenvetojen tekemiseksi.
Keskeisenä tuloksena oli Tilastojen keruu -niminen web-sivuston rakentaminen intranettiin sekä ohjeet, kuinka tilasto voidaan kerätä web-sivuston avulla. Sivustolla ryhdyttiin keräämään kolmea tilastoa kesäkuusta 2011 lähtien. Tilastojen pohjat toteutettiin kahdella eri tavalla, joista parhaimmaksi tavaksi osoittautui SAS-jonoseurannassa käytetty pohja.
Webissä tehdyn käyttäjätyytyväisyyskyselyn perusteella uusi työtapa osoittautui helpommaksi, virheettömämmäksi ja nopeammaksi entiseen verrattuna.
Projekti toteutettiin vuoden 2011 huhtikuun ja lokakuun välisenä aikana.