Arkistointisuunnitelma Kainuun jätehuollon kuntayhtymälle
Polojarvi, Pirjo (2012)
Polojarvi, Pirjo
Pirjo Polojärvi
2012
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201203243726
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201203243726
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli kehittää, yhtenäistää ja selkeyttää asiakirjahallintoa ja arkistointia Kainuun jätehuollon kuntayhtymässä.
Teoreettinen viitekehys muodostui kahdesta kokonaisuudesta. Ensimmäinen osuus koostui asiakirja-hallinnosta ja arkistoinnista. Osuudessa käytiin läpi asiakirjahallinnon keskeiset käsitteet ja asiakirjaan vaikuttavat lainsäädännöt sekä määräykset, asiakirjojen säilytys, käsittely ja säilytystilat. Toinen osuus koostui kehitysprojektista kattaen projektin läpiviemisen alusta lopetukseen.
Opinnäytetyön empiirisenä tuloksena saatiin arkistonmuodostussuunnitelma Kainuun jätehuollon kuntayhtymälle. Työ koostui 12 arkistonmuodostussuunnitelman kohdasta, jotka käsiteltiin yksityiskohtaisesti huomioiden kyseisen kohdan erityispiirteet ja lakien sekä asetusten vaikutukset kyseessä oleviin kohtiin. Arkistonmuodostussuunnitelmassa huomioitiin asiakirjojen ryhmittely luokkiin ja sarjoihin luokkien sisällä, säilytysaika ja -paikka, vastuuhenkilö, suojeluluokka, julkisuusaste sekä arkistointitapa. Työn tulokseksi muodostui arkistonmuodostussuunnitelma, joka on Excel-taulukko ja täten helposti jaettavissa koko organisaation käyttöön. Opinnäytetyötä voivat hyödyntää soveltavin osin myös muut organisaatiot, joilla ei ole olemassa olevaa arkistonmuodostussuunnitelmaa. Työ toimii tällöin hyvänä pohjana ja lähdeaineistona arkistonmuodostussuunnitelmaa laadittaessa.
Teoreettinen viitekehys muodostui kahdesta kokonaisuudesta. Ensimmäinen osuus koostui asiakirja-hallinnosta ja arkistoinnista. Osuudessa käytiin läpi asiakirjahallinnon keskeiset käsitteet ja asiakirjaan vaikuttavat lainsäädännöt sekä määräykset, asiakirjojen säilytys, käsittely ja säilytystilat. Toinen osuus koostui kehitysprojektista kattaen projektin läpiviemisen alusta lopetukseen.
Opinnäytetyön empiirisenä tuloksena saatiin arkistonmuodostussuunnitelma Kainuun jätehuollon kuntayhtymälle. Työ koostui 12 arkistonmuodostussuunnitelman kohdasta, jotka käsiteltiin yksityiskohtaisesti huomioiden kyseisen kohdan erityispiirteet ja lakien sekä asetusten vaikutukset kyseessä oleviin kohtiin. Arkistonmuodostussuunnitelmassa huomioitiin asiakirjojen ryhmittely luokkiin ja sarjoihin luokkien sisällä, säilytysaika ja -paikka, vastuuhenkilö, suojeluluokka, julkisuusaste sekä arkistointitapa. Työn tulokseksi muodostui arkistonmuodostussuunnitelma, joka on Excel-taulukko ja täten helposti jaettavissa koko organisaation käyttöön. Opinnäytetyötä voivat hyödyntää soveltavin osin myös muut organisaatiot, joilla ei ole olemassa olevaa arkistonmuodostussuunnitelmaa. Työ toimii tällöin hyvänä pohjana ja lähdeaineistona arkistonmuodostussuunnitelmaa laadittaessa.