Autoalan toimijan kulujen siirron automatisointi varastokirjanpitoon
Leonsaari, Roosa; Innala, Teemu (2021)
2021
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2021120824468
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2021120824468
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön tavoitteena on tutkia ohjelmistorobotiikan (RPA) tarjoajia ja luoda tutkimusten pohjalta kehitysehdotus toimeksiantajayritykselle X. Ohjelmistorobotiikan avulla pystytään automatisoimaan rutiininomaisia työtehtäviä, kuten tiedon kopioimista palve-lusta toiseen. Ohjelmistorobotit venyvät kuitenkin myös haastavampiinkin tehtäviin, jos käyttäjällä on riittävästi tietoa ja taitoa ohjelmiston toiminnasta.
Opinnäytetyön toimeksiantajayritys pyrkii toiminnassaan automatisoimaan tiettyjä reskontran tehtäviä, jotka vaativat työntekijöiltä paljon aikaa, mutta ovat luonteeltaan hyvin helppoja. Tätä varten kyseinen yritys kaipaa ohjelmistorobotiikan tarjoamia työkaluja, joiden avulla kyseisiä tehtäviä ei tarvitsisi enää tehdä manuaalisesti.
Opinnäytetyössä tutustutaan ensin taloushallinnon ja digitaalisen taloushallinnon teoriaan, minkä pohjalta saadaan hyvä pohja ryhtyä tutustumaan taloushallinnon toimintojen automatisaatioon. Teorian jälkeen tutustutaan markkinoilla oleviin ohjelmistorobotiikan tarjoajiin ja valitaan kaksi tarjoajaa tarkempaan tarkasteluun.
Tutkimusvaiheessa tutustaan tarkemmin UiPath ja Power Automate – nimisiin ohjelmistorobotiikan tarjoajiin. UiPath on visuaalisesti selkeä ja varsinkin perustoiminnoiltaan hyvin helppokäyttöinen ohjelma. Hieman haastavammissa tehtävissä se kuitenkin vaatii jo enemmän tietotekniikkaosaamista ja mahdollisesti maksullisten kurssien käymistä. Power Automate on perusversioltaan ilmainen ohjelmisto, jolla pystyy myös suorittamaan helposti yksinkertaisia automatisointeja. Se on käyttöliittymältään kuitenkin hieman köykäinen.
Löydösten perusteella luodaan toimeksiantajalle kehitysehdotus. Yritys vaatii tällä hetkellä melko yksinkertaista automatisointia, joten koemme ilmaisen Power Automaten riittävän heille tässä vaiheessa. Päätökseen vaikuttaa myös se, että yritys tekee jo yhteistyötä Aito-mation Oy:n kanssa, joka on jo aikaisemmin käyttänyt kyseistä palvelua. Haluamme kuitenkin painottaa sitä, että tulevaisuuden varalle kannattaa harkita UiPathia, jos tavoitteena on siirtyä vaativampiin automatisaatioihin.
Opinnäytetyön toimeksiantajayritys pyrkii toiminnassaan automatisoimaan tiettyjä reskontran tehtäviä, jotka vaativat työntekijöiltä paljon aikaa, mutta ovat luonteeltaan hyvin helppoja. Tätä varten kyseinen yritys kaipaa ohjelmistorobotiikan tarjoamia työkaluja, joiden avulla kyseisiä tehtäviä ei tarvitsisi enää tehdä manuaalisesti.
Opinnäytetyössä tutustutaan ensin taloushallinnon ja digitaalisen taloushallinnon teoriaan, minkä pohjalta saadaan hyvä pohja ryhtyä tutustumaan taloushallinnon toimintojen automatisaatioon. Teorian jälkeen tutustutaan markkinoilla oleviin ohjelmistorobotiikan tarjoajiin ja valitaan kaksi tarjoajaa tarkempaan tarkasteluun.
Tutkimusvaiheessa tutustaan tarkemmin UiPath ja Power Automate – nimisiin ohjelmistorobotiikan tarjoajiin. UiPath on visuaalisesti selkeä ja varsinkin perustoiminnoiltaan hyvin helppokäyttöinen ohjelma. Hieman haastavammissa tehtävissä se kuitenkin vaatii jo enemmän tietotekniikkaosaamista ja mahdollisesti maksullisten kurssien käymistä. Power Automate on perusversioltaan ilmainen ohjelmisto, jolla pystyy myös suorittamaan helposti yksinkertaisia automatisointeja. Se on käyttöliittymältään kuitenkin hieman köykäinen.
Löydösten perusteella luodaan toimeksiantajalle kehitysehdotus. Yritys vaatii tällä hetkellä melko yksinkertaista automatisointia, joten koemme ilmaisen Power Automaten riittävän heille tässä vaiheessa. Päätökseen vaikuttaa myös se, että yritys tekee jo yhteistyötä Aito-mation Oy:n kanssa, joka on jo aikaisemmin käyttänyt kyseistä palvelua. Haluamme kuitenkin painottaa sitä, että tulevaisuuden varalle kannattaa harkita UiPathia, jos tavoitteena on siirtyä vaativampiin automatisaatioihin.