Sisäisen tiedonhallinnan kehittäminen tietomallipohjaisissa infrasuunnitteluprojekteissa
Isometsä, Jukka (2022)
2022
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202203243927
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202203243927
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli löytää lean-ajattelusta menetelmiä, joiden avulla voitaisiin kehittää infran tietomallipohjaisten suunnitteluprojektien tiedonhallinnan yksikkötason sisäisiä käytäntöjä. Opinnäytetyö toteutettiin konstruktiivisella tutkimuksella, joka pohjautuu teoriaan sekä käytännöstä havaitun ongelman ratkaisemiseen. Työn teoreettinen viitekehys oli tiedonhallinnassa, tietomallintamisessa sekä lean-ajattelussa.
Projekteja suunnitellaan enenevissä määrin tietomallintamisen keinoin. Tietomallintamisen avulla pyritään toteuttamaan projektin tiedonhallintaa sekä esittämään kohdetta 3D-näkymässä siten, että tiettyyn digitaaliseen formaattiin laadittu tietomalli sisältää sille määriteltyjä ominaisuus- tai attribuuttitietoja. Tietomallintaminen on kokonaisuutena katsoen tiedonhallintaa, vaikka näkyvin osuus tietomallintamisessa on 3D-malli.
Tietomallipohjaisen suunnitteluprojektin lopputuloksena ei ole pelkästään perinteisiä paperisia suunnitelmia, vaan osa tai kaikki suunnitelma-aineistosta on digitaalisena mallina. Tietomallintamiseen liittyy tästä syystä useita prosesseja, joiden hallinta on oleellista lopullisen tuotteen laadun kannalta. Projekteissa tietomallintamista ohjaavat ulkoiset vaatimukset sekä erilaiset sisäiset ohjeistukset, jotka liittyvät tietomallintamiseen, tietomallipohjaiseen suunnitteluun ja tiedonhallintaan.
Ulkoiset vaatimukset ja sisäiset ohjeistukset vaihtelevat valtakunnalliselta tasolta organisaation yksikkötasolle. Olemassa olevien ohjeistusten sekä vaatimusten hyödynnettävyys on ollut vaatimatonta kohdeorganisaatiossa selkeän tietomallintamisen kokonaiskuvan puuttumisen vuoksi. Ohjeistuksia on ollut tallennettuna hajanaisesti eri tietolähteisiin, kuten intranetiin, verkkolevyille sekä henkilökohtaisiin tiedontallennussijainteihin. Tiedon saavutettavuus on voinut heijastua haasteina tietomallintamisen ja tiedonhallinnan prosessien hahmottamiseen, toimitettavan tietomalliaineiston laatuun sekä projektien läpivientiin.
Opinnäytetyön tuloksena saatiin toimintatapa sisäisen tiedonhallinnan kehittämiseen organisaation yksikkötasolla. Opinnäytetyön tuloksena laadittiin kohdeorganisaation suunnitteluyksikölle ohjeistusdokumentti avuksi tietomallipohjaisten projektien tiedonhallintaan sekä tietomallipohjaiseen suunnitteluprosessiin. Yhden dokumentin avulla pyritään helpottamaan tiedonhakua eri tietolähteistä, selkeyttämään tietomallintamisen käytäntöjä sekä toimimaan tarkastuslistana suunnittelijoille tai tukimateriaalina uusille työntekijöille tietomallipohjaisiin projekteihin.
Projekteja suunnitellaan enenevissä määrin tietomallintamisen keinoin. Tietomallintamisen avulla pyritään toteuttamaan projektin tiedonhallintaa sekä esittämään kohdetta 3D-näkymässä siten, että tiettyyn digitaaliseen formaattiin laadittu tietomalli sisältää sille määriteltyjä ominaisuus- tai attribuuttitietoja. Tietomallintaminen on kokonaisuutena katsoen tiedonhallintaa, vaikka näkyvin osuus tietomallintamisessa on 3D-malli.
Tietomallipohjaisen suunnitteluprojektin lopputuloksena ei ole pelkästään perinteisiä paperisia suunnitelmia, vaan osa tai kaikki suunnitelma-aineistosta on digitaalisena mallina. Tietomallintamiseen liittyy tästä syystä useita prosesseja, joiden hallinta on oleellista lopullisen tuotteen laadun kannalta. Projekteissa tietomallintamista ohjaavat ulkoiset vaatimukset sekä erilaiset sisäiset ohjeistukset, jotka liittyvät tietomallintamiseen, tietomallipohjaiseen suunnitteluun ja tiedonhallintaan.
Ulkoiset vaatimukset ja sisäiset ohjeistukset vaihtelevat valtakunnalliselta tasolta organisaation yksikkötasolle. Olemassa olevien ohjeistusten sekä vaatimusten hyödynnettävyys on ollut vaatimatonta kohdeorganisaatiossa selkeän tietomallintamisen kokonaiskuvan puuttumisen vuoksi. Ohjeistuksia on ollut tallennettuna hajanaisesti eri tietolähteisiin, kuten intranetiin, verkkolevyille sekä henkilökohtaisiin tiedontallennussijainteihin. Tiedon saavutettavuus on voinut heijastua haasteina tietomallintamisen ja tiedonhallinnan prosessien hahmottamiseen, toimitettavan tietomalliaineiston laatuun sekä projektien läpivientiin.
Opinnäytetyön tuloksena saatiin toimintatapa sisäisen tiedonhallinnan kehittämiseen organisaation yksikkötasolla. Opinnäytetyön tuloksena laadittiin kohdeorganisaation suunnitteluyksikölle ohjeistusdokumentti avuksi tietomallipohjaisten projektien tiedonhallintaan sekä tietomallipohjaiseen suunnitteluprosessiin. Yhden dokumentin avulla pyritään helpottamaan tiedonhakua eri tietolähteistä, selkeyttämään tietomallintamisen käytäntöjä sekä toimimaan tarkastuslistana suunnittelijoille tai tukimateriaalina uusille työntekijöille tietomallipohjaisiin projekteihin.