Talousohjelmiston siirto pilvipalveluun

Abstract

Talous- ja palkkaohjelmistoja voidaan käyttää yrityksen omassa laiteympäristössä tai Software as a Service, SaaS ohjelmistopalveluna. Pilvipalvelut ovat yleistyneet vauhdilla ja ohjelmatoimittajat kehittävät sovelluksiaan pilvikäyttöisyys edellä. Pilvipalvelumalli tuo yrityksille kustannussäästöjä ja trendinä on, että yleiskäyttöiset valmisjärjestelmät, kuten taloudenjärjestelmät, siirtyvät pysyvästi SaaS-palveluksi. Muutos ei koske vain uusia ohjelmistoja, vaan myös olemassa olevat ohjelmistot siirtyvät pilveen.

Toiminnallinen opinnäytetyö on toteutettu toimeksiantona taloushallinnon ohjelmistopalveluita tuottavalle yritykselle. Työn tuotoksena on syntynyt ohjedokumentaatio toimeksiantajayrityksen valmistaman talous- ja palkkahallinto-ohjelman siirtämistä varten paikallisasennuksesta pilvipalveluun.

Opinnäytetyön tietoperustassa on kerätty perustietoa talousjärjestelmistä sekä niiden palveluympäristöistä, kuten pilvipalveluista ja on- premises -asennuksista. Työn tietoperustassa on perehdytty taloushallinnon ohjelmistojen ja pilvipalveluiden toimintaperiaatteisiin ja perusominaisuuksiin sekä tarkasteltu pilvipalveluita ja niiden määritelmiä sekä ohjelmatoimittajan roolia taloushallinto-ohjelman toimittajana.

SaaS on pilvipalveluiden kattavin muoto sisältäen sovelluksen lisäksi palvelinten ja it-infrastruktuurien hallinnan. Talous- ja palkkaohjelmiston käyttö yrityksen omassa laiteympäristössä vaatii ennakkoinvestointeja, it-infrastruktuurin ja osaavan it-henkilöstön. Pilvipalvelumalliin siirtyminen vaikuttaa hinnoitteluun ja toimintamalleihin sekä asiakasyrityksessä että ohjelmistotoimittajan puolella.