Sisäisen budjetoinnin kehittäminen Itä-Uudenmaan poliisilaitokselle

Abstract

Valtion virastojen toimintaa ohjaavat lait, määräykset, velvoitteet, ohjeet ja tavoitteet luovat raamit viraston hankinta- ja taloussuunnitellulle. Viraston vastuulle jää kuitenkin suunnitella ja järjestää viraston toiminta raamien sisällä siten, että virasto täyttää kaikki sille asetetut vaatimukset. Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli selvittää, miten Itä-Uudenmaan poliisilaitos kykenee käytössään olevilla sisäisen budjetoinnin välineillä ja käytännöillä vastaamaan poliisilaitokselle asetettuihin vaatimuksiin hankinta- ja taloussuunnittelun saralla. Opinnäytetyön tavoitteena oli tunnistaa kehityskohteet ja kehittää sisäistä budjetointia siten, että toimeksiantaja kykenisi entistä paremmin ja ketterämmin vastaamaan poliisilaitokselle asetettuihin vaatimuksiin.

Opinnäytetyön teoria- ja tutkimusosuudet keskittyivät Itä-Uudenmaan poliisilaitoksen sisäisen budjetoinnin erityispiirteisiin sekä poliisilaitokselle asetettuihin vaatimuksiin sisäistä budjetointia varten. Sisäisen budjetoinnin nykykäytäntöjen kuvaaminen ja kehityskohteiden tunnistaminen tapahtui haastattelemalla poliisilaitoksen virkamiehiä. Puolistrukturoidun teemahaastattelun tuloksena kehittämiskohteeksi valikoitui sisäisen budjetin vuosikellon laatiminen toimeksiantajalle. Vuosikello kehittyi opinnäytetyön aikana teoriapohjaisesta tuotoksesta toimeksiantajan tarpeisiin sopivaksi ideoimalla kehitysehdotuksia aivoriihessä yhdessä poliisilaitoksen virkamiesten kanssa. Opinnäytetyön lopputuotos tulee lisäämään suunnitelmallisuutta Itä-Uudenmaan poliisilaitoksen hankinta- ja taloussuunnittelussa. Vuosikello tullaan siirtämään toiminnanohjausjärjestelmään, joka luo mahdollisuuksia tuotoksen jatkokehittämiselle mahdollistamalla rajattoman tietomäärän sijoittamisen vuosikellolle linkitysten myötä. Muissa valtion virastoissa voidaan käyttää tämän opinnäytetyön tuloksia pääosin hyödyksi virastoille yhteisten vaatimusten ja työkalujen ansiosta.