Canon Therefore™ -dokumentinhallintaohjelmiston käyttöönotto asiantuntijakeskuksessa : selvitys arkistoitavista dokumenteista, arkistointiajoista ja kansiorakenteesta.
Kemppainen, Mira (2022)
2022
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2022051810277
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2022051810277
Tiivistelmä
Opinnäytetyön aiheena oli Therefore™ -dokumentinhallinnan ohjelmiston käyttöönotto asiantuntijakeskuksessa. Tavoitteena oli tehdä selvitys arkistoitavista dokumenteista, arkistointiajoista ja kansiorakenteesta terveyspalvelualan konserniyhtiön henkilöstö- ja palkkahallinnon osastojen hyödynnettäväksi. Opinnäytetyö toteutettiin tutkimuksellisena kehittämistyönä. Lähestymistapana oli konstruktiivinen tutkimus.
Työn teoreettisessa osuudessa perehdyttiin henkilöstö- ja palkkahallinnon arkistointivaatimuksien lisäksi taloushallinnon arkistointivaatimuksiin. Teorian tietoperustana käytettiin kirjallisuutta, lakeja, asetuksia, verkkojulkaisuja, määräyksiä ja ohjeistuksia. Teoreettisen tietoperustan avulla koottiin Microsoft Excel -taulukko arkistoitavista dokumenteista ja arkistointiajoista.
Työn empiirinen osuus rajattiin keskittymään henkilöstö- ja palkkahallinnon arkistoitavien dokumenttien, arkistointiaikojen ja kansiorakenteen selvittämiseen. Empiirisen työn aineistona käytettiin teoreettisen osuuden tietoperustan lisäksi havainnointia ja kyselylomaketta. Empiiristä tietoperustaa hyödynnettiin arkistoitavien dokumenttien ja kansiorakenteen suunnittelussa.
Työn tuloksena syntyi Microsoft Excel -taulukko toimeksiantajan hyödynnettäväksi.
Työn teoreettisessa osuudessa perehdyttiin henkilöstö- ja palkkahallinnon arkistointivaatimuksien lisäksi taloushallinnon arkistointivaatimuksiin. Teorian tietoperustana käytettiin kirjallisuutta, lakeja, asetuksia, verkkojulkaisuja, määräyksiä ja ohjeistuksia. Teoreettisen tietoperustan avulla koottiin Microsoft Excel -taulukko arkistoitavista dokumenteista ja arkistointiajoista.
Työn empiirinen osuus rajattiin keskittymään henkilöstö- ja palkkahallinnon arkistoitavien dokumenttien, arkistointiaikojen ja kansiorakenteen selvittämiseen. Empiirisen työn aineistona käytettiin teoreettisen osuuden tietoperustan lisäksi havainnointia ja kyselylomaketta. Empiiristä tietoperustaa hyödynnettiin arkistoitavien dokumenttien ja kansiorakenteen suunnittelussa.
Työn tuloksena syntyi Microsoft Excel -taulukko toimeksiantajan hyödynnettäväksi.