Budjetoinnin tarve mikrokokoisissa yrityksissä

Abstract

Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli selvittää kuinka mikrokokoluokan yritykset suunnittelevat ja seuraavat talouttaan, millaisissa tilanteissa he kokevat budjetin tarpeelliseksi ja mitä he olisivat siitä valmiita maksamaan. Tarkoitus oli kartoittaa tutkimuksen keinoin yritysten nykytilannetta ja mahdollisia tarpeita, jotta heille osattaisiin tarjota yhä parempia ja sopivampia palveluita yritystoiminnan tueksi.

Opinnäytetyö toteutettiin toimeksiantona. Toimeksiantajana toimii eräs suomalainen tilitoimistoalan yritys, jonka tarjoamiin palveluihin kuuluu ulkoisen laskentatoimen palveluiden lisäksi laaja valikoima sisäisen laskentatoimen palveluita. Toimeksiantajan asiakaskunta koostuu suurimmaksi osaksi mikrokokoisista yrityksistä, joten lähtökohtaisesti haluttiin selvittää juuri heidän tarpeitaan.

Opinnäytetyön teoreettisessa osassa käsitellään ensin yrityksen laskentatoimen, erityisesti sisäisen laskentatoimen keskeistä käsitteistöä sekä merkitystä yrityksen johtamisen ja päätöksenteon tukena. Teoria painottuu budjettiin ja budjetointiin. Tietoperusta koostuu alan kirjallisuudesta, laeista ja artikkeleista.

Opinnäytetyön empiirisessä osassa tehtiin kvalitatiivinen, eli laadullinen tutkimus. Tutkimusmenetelmänä käytettiin teemahaastattelua eli puolistrukturoitua haastattelua, koska tavoitteena oli saavuttaa syvällisempi käsitys tutkittavasta aiheesta ja antaa tilaa tutkittavien omille ajatuksille ja mielipiteille. Tutkimuksessa haastateltiin yrittäjiä neljältä eri toimialalta. Tutkimusaineisto analysoitiin sisällön analyysin avulla.

Tulosten perusteella voidaan todeta, että vain harva mikrokokoinen yritys tekee budjetteja. Budjetti nähdään kyllä erittäin hyvänä työkaluna menestykkäässä liiketoiminnassa, mutta yrittäjien rajallisten resurssien vuoksi se jää usein laatimatta. Budjetti koetaan tarpeelliseksi erityisesti yritystoimintaa aloitettaessa, mutta myös silloin, kun yrityksen liiketoiminta muuttuu.