Perehdytysopas uudelle kunnan kirjanpitäjälle
Huttunen, Martta (2022)
2022
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2022060114315
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2022060114315
Tiivistelmä
Kunnat poikkeavat oleellisesti muista kirjanpitovelvollisista. Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli paneutua näihin poikkeavuuksiin ja laatia niiden pohjalta toimeksiantajalle, Monetra Oulu Oy:lle, perehdytysopas. Opas laadittiin kirjanpitotiimin käyttöön uuden työntekijän itsenäisen perehtymisen välineeksi. Oppaan tarkoituksena on tutustuttaa uudet kirjanpitäjät kunnan kirjanpidon taustalla vaikuttaviin tekijöihin, kirjanpidon erityispiirteisiin sekä ajalliseen menettelyyn. Toisaalta perehdytysopas toimii myös jo kokeneempien kirjanpitäjien työn tukena.
Työn tutkimusmenetelmänä oli kvalitatiivinen tapaustutkimus ja hankittu aineisto tiivistettiin haluttuun muotoon aineistolähtöisen sisällönanalyysin keinoin. Pääasiallisina lähteinä käytettiin kirjanpitolakia, kuntalakia, arvonlisäverolakia, kirjanpitolautakunnan kuntajaoston yleisohjeita sekä aiheeseen liittyvää kirjallisuutta. Työn tietoperustalla pyrittiin vastaamaan seuraaviin tutkimuskysymyksiin:
- mitkä ulkopuoliset ja kunnan sisäiset tahot vaikuttavat kunnan kirjanpitoon ja miten?
- mitä ovat kunnan kirjanpidon erityispiirteet?
- miten kunnan kirjanpitäjän työtehtävät jakautuvat tilivuodelle?
Työn tietoperusta rakentui tutkimuskysymysten ympärille. Alkuun esitellään kuntaa talousyksikkönä sekä erinäisiä ohjausjärjestelmiä, jotka vaikuttavat kunnan kirjanpidon tehtäviin. Tästä edettiin tarkemmin kunnan kirjanpidon erityispiirteisiin, joista isoimpia kokonaisuuksia ovat talousraportointiin, verotukseen ja tilinpäätökseen sisältyvät seikat. Kunnan kirjanpitäjän työtehtävien aikataulua on avattu läpi tietoperustan kunkin aihealueen yhteydessä. Lisäksi perehdytysoppaaseen laadittiin vuosikello, joka auttaa hahmottamaan tärkeiden päivämäärien sijoittumista tilivuodelle.
Perehdytysopas ei sisälly opinnäytetyöhön, mutta oppaan laatimisprosessia ja valmista tuotosta esitellään luvussa 5. Perehdytysopas laadittiin toimeksiantajan raporttipohjalle ja se mukailee opinnäytetyön tietoperustaa tiivistetyssä muodossa. Perehdytysopas sisältää arjessa hyödyllisiä työkaluja, kuten kuntakirjanpitäjän vuosikellon, linkkipankin tärkeimpiin primäärilähteisiin sekä listauksen relevanteista uutiskirjeistä. Perehdytysopas jää toimeksiantajan käyttöön ja sitä voidaan päivittää tarvittaessa.
Työn tutkimusmenetelmänä oli kvalitatiivinen tapaustutkimus ja hankittu aineisto tiivistettiin haluttuun muotoon aineistolähtöisen sisällönanalyysin keinoin. Pääasiallisina lähteinä käytettiin kirjanpitolakia, kuntalakia, arvonlisäverolakia, kirjanpitolautakunnan kuntajaoston yleisohjeita sekä aiheeseen liittyvää kirjallisuutta. Työn tietoperustalla pyrittiin vastaamaan seuraaviin tutkimuskysymyksiin:
- mitkä ulkopuoliset ja kunnan sisäiset tahot vaikuttavat kunnan kirjanpitoon ja miten?
- mitä ovat kunnan kirjanpidon erityispiirteet?
- miten kunnan kirjanpitäjän työtehtävät jakautuvat tilivuodelle?
Työn tietoperusta rakentui tutkimuskysymysten ympärille. Alkuun esitellään kuntaa talousyksikkönä sekä erinäisiä ohjausjärjestelmiä, jotka vaikuttavat kunnan kirjanpidon tehtäviin. Tästä edettiin tarkemmin kunnan kirjanpidon erityispiirteisiin, joista isoimpia kokonaisuuksia ovat talousraportointiin, verotukseen ja tilinpäätökseen sisältyvät seikat. Kunnan kirjanpitäjän työtehtävien aikataulua on avattu läpi tietoperustan kunkin aihealueen yhteydessä. Lisäksi perehdytysoppaaseen laadittiin vuosikello, joka auttaa hahmottamaan tärkeiden päivämäärien sijoittumista tilivuodelle.
Perehdytysopas ei sisälly opinnäytetyöhön, mutta oppaan laatimisprosessia ja valmista tuotosta esitellään luvussa 5. Perehdytysopas laadittiin toimeksiantajan raporttipohjalle ja se mukailee opinnäytetyön tietoperustaa tiivistetyssä muodossa. Perehdytysopas sisältää arjessa hyödyllisiä työkaluja, kuten kuntakirjanpitäjän vuosikellon, linkkipankin tärkeimpiin primäärilähteisiin sekä listauksen relevanteista uutiskirjeistä. Perehdytysopas jää toimeksiantajan käyttöön ja sitä voidaan päivittää tarvittaessa.