Perehdytyksen tukimateriaali kalustoyksikön näkökulmasta

Abstract

Työssä luotiin yrityksen työntekijöille perehdytysmateriaalia, jossa kerrotaan kalustopalvelut-liiketoimintaryhmästä ja opastetaan toimimaan mahdollisimman tehokkaasti ja turvallisesti. Perehdytysmateriaalin luominen aloitettiin keskustelemalla kalustoinsinöörien kanssa asioista, joista olisi syytä kertoa kattavasti. Keskusteluissa nousi esiin turvallisuusseikkoja ja kaluston vuokraamiseen liittyviä velvollisuuksia. Kun perehdytysmateriaalissa esiteltävät asiat varmistuivat, alettiin keräämään aineistoa ja lähteitä perehdytysmateriaalin pohjaksi. Pohja-aineistona käytetyt dokumentit olivat suurimmaksi osaksi aikaisemmin tehtyjä perehdytyksen tukimateriaaleja tai todella kattavia ja yksityiskohtaisia toimintaohjeita. Myös tarkastuslistoja ja erilaisia kaavakkeita hyödynnettiin perehdytyksen luomisessa. Perehdytysmateriaalin sisältöä ja etenemistä seurattiin viikoittain pidettyjen palaverien avulla, joissa annettiin ehdotuksia aiheiden esittämisestä ja ohjattiin tekstin viimeistelyssä. Perehdytysmateriaali jaettiin kolmeen osioon. Ensimmäinen osio on tarkoitettu kaikille uusille työntekijöille, ja se kertoo yleisesti kalustoyksiköstä ja sen toiminnasta. Toinen osio on luotu toimihenkilöille, ja siinä käydään läpi erilaisia kalustoyksikön velvollisuuksia. Kolmannen osion tarkoitus on kertoa työntekijöille ja kuljettajille, kuinka ylläpitää laitteita ja miten toimia turvallisesti. Perehdytysmateriaali kirjoitettiin ensin Microsoft Word -ohjelmalla, koska silloin suunnitteleminen ja muokkaaminen oli yksinkertaista. Materiaalin sisällön saavutettua lopullisen muotonsa ja kalustopäällikön hyväksyttyä materiaalin sisällön aloitettiin esiteltävien asioiden kirjoittaminen H5P-ohjelmaan. H5P-ohjelma valittiin monipuolisten työkalujensa takia, koska se mahdollistaa perehdytettävän henkilön aktivoinnin. Lopputulokseksi saatiin kolme erilaista verkkoperehdytystä, jotka antavat työntekijälle pohjan oppia ja kehittyä nopeammin toimimaan oikein ja turvallisesti kaluston parissa.