Laatujärjestelmän kehittäminen ja projektidokumentaatio

Abstract

Urakoitsijan valinta työkohteisiin tapahtuu erilaisten tilaajan määrittelemien kriteerien mukaan. Näiden lisäksi laki antaa reunaehtoja. Lakisääteisten kelpoisuusvaatimusten lisäksi tilaaja voi edellyttää muitakin sopivaksi katsomiaan kriteereitä urakoitsijalta. Yksi vaatimus voi olla laatusertifiointi, joten sertifioinnilla voidaan hankkia kilpailuetua. Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli laittaa liikkeelle laadunhallintajärjestelmän selvitysprosessi Infra Builders Oy:ssä. Tavoitteena oli selvittää, mitä sertifiointeja ja standardeja rakennusalalla yleisesti käytetään ja millaisia vaatimuksia niiden saaminen asettaa. Tiedonkeruussa käytettiin kirjallisuutta, internetiä ja standardeja sekä käytiin läpi yrityksen projekteissa tuotettua lomakkeistoa. Yrityksen nykyisistä toimintatavoista ja työntekijöiden havaitsemista kehitystarpeista kerättiin tietoa haastattelemalla yrityksen työntekijöitä. Tiedonhankintaprosessin aikana kävi ilmeiseksi, että järjestelmän kehittäminen on hyvä aloittaa yhtenäisten dokumenttipohjien luomisesta ja järjestelmään tallentamisesta. Edellisten projektien vaatimukset ja dokumentaatio tarkasteltiin ja etsittiin kaikki projekteissa toistuvasti tuotettavat dokumentit. Nämä kaikki käytiin läpi, päivitettiin ja yhtenäistettiin laadukkaiksi dokumenttipohjiksi. Dokumenttien päivittämisen lisäksi tuotettiin taulukko dokumenteista, niiden tuottajasta ja sijainnista sähköisen projektipankin kansiorakenteessa käytännön työn avuksi. Projektidokumentaation yhtenäisten lomakkeiden ja niiden hallinnan kehittäminen on hyvä alku laadunhallintajärjestelmän luomisprosessiin.