Työnhakijan taustatarkastusprosessin kehittäminen Yrityksessä X

Abstract

Opinnäytetyön tarkoituksena oli löytää keinot, joilla kehittää turvallisuusalalla toimivan Yritys X:n monivaiheista ja paikoittain jäykkää rekrytointiprosessia suoraviivaisemmaksi ja selkeämmäksi. Erityisesti opinnäytetyössä paneuduttiin rekrytointiprosessin osaan työnhakijan tausta-tarkastuksista. Prosessia kehittämällä Yritys X:ssä haluttiin päästä hyödyntämään myös etätyökaluja osana haastatteluja.

Opinnäytetyön tietoperustassa käsitellään rekrytointia yleisesti, rekrytoinnissa huomioon otettavaa lainsäädäntöä ja rekrytointiprosessin vaiheita. Yritys X:n toimialan vuoksi tietoperustassa huomioitiin myös turvallisuusnäkökulma. Tietoperustassa käsiteltiin henkilöturvallisuus osana yrityksen riskienhallintaa sekä pohtimalla henkilöriskien hallintaa osana yrityksen kokonaisturvallisuutta.

Tietoperusta on kerätty kirjallisten lähteiden lisäksi luotettavista artikkeleista sekä viran-omaislähteistä. Opinnäytetyön kehittämismenetelmänä käytettiin puolistrukturoitua haastattelua. Haastattelujen avulla pyrittiin selvittämään erilaisia menetelmiä henkilön taustaselvityksille sekä niiden tarpeellisuutta.

Haastatteluissa kävi ilmi, että taustatarkastuksien tekemiseen on useita erilaisia menetelmiä ja ne eroavat toisistaan usein haettavan tehtävän vaativuustason mukaan. Kaikille vastauksille yhteistä oli, että työnhakijan taustatarkastukset koettiin tärkeiksi mutta lain sallimat menetelmät eivät täysin vastaa nykypäivän tarpeita. Omien havaintojen ja toimeksiantajan tarpeiden pohjalta kehitysideana luotiin Yritys X:lle uudistettu taustaselvitysprosessi, joka mahdollistaa prosessin tehostamisen ja etätyökalujen hyödyntämisen.