Kansallisen rahoituksen kehittämishankkeen maksatustarkastus-prosessi; kuvaus ja ohjeistus
Kallio, Joanna (2021)
2021
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2022060615725
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2022060615725
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön tavoitteena on ollut tehdä kansallisen rahoituksen kehittämishankkeen maksatustarkastusprosessin prosessikuvaus ja kirjallinen ohjeistus prosessin eri työvaiheisiin. Tehdyssä työssä on otettu huomioon 1.9.2021 uudistunut alueiden kehittämistä ja Euroopan unionin alue- ja rakennepolitiikan toimeenpanoa ja hankkeiden rahoittamista koskeva lainsäädäntö. Työn menetelmänä on ollut kehittämistyö.
Työn toimeksiantajana on Uudenmaan liitto. Uudenmaan liitto on maakunnan liitto, jonka yhtenä lakisääteisenä päätehtävänä on alueensa aluekehittäminen. Tätä aluekehittämisen tehtävää toteutetaan muun muassa rahoittamalla kansallisella rahoituksella erilaisia kehittämishankkeita. Kehittämishankkeen toteuttaja hakee maksatushakemuksella myönnettyä rahoitusta hankkeen toteutuneita kuluja vastaan. Maksatushakemuksen käsittelyprosessin kokonaisuus sisältää itse maksatustarkastusprosessin, jonka kuvaamiseen ja ohjeistukseen tässä opinnäytetyössä on erityisesti keskitytty.
Työn tuloksena toteutui maksatustarkastusprosessin kuvaus ja kirjallinen ohjeistus prosessin työvaiheista. Työn tuotosta voidaan käyttää muun muassa organisaation hankehallinnointitiimin uusien työntekijöiden perehdyttämisessä. Lisäksi dokumentoitu prosessikuvaus voi myös toimia esihenkilön työnjohdollisena työvälineenä. Prosessikuvausta ja ohjeistusta voidaan hyödyntää myös jatkossa päivittämällä sitä tarvittaessa, jos prosessi tai siihen liittyvä lainsäädäntö muuttuu.
Työn toimeksiantajana on Uudenmaan liitto. Uudenmaan liitto on maakunnan liitto, jonka yhtenä lakisääteisenä päätehtävänä on alueensa aluekehittäminen. Tätä aluekehittämisen tehtävää toteutetaan muun muassa rahoittamalla kansallisella rahoituksella erilaisia kehittämishankkeita. Kehittämishankkeen toteuttaja hakee maksatushakemuksella myönnettyä rahoitusta hankkeen toteutuneita kuluja vastaan. Maksatushakemuksen käsittelyprosessin kokonaisuus sisältää itse maksatustarkastusprosessin, jonka kuvaamiseen ja ohjeistukseen tässä opinnäytetyössä on erityisesti keskitytty.
Työn tuloksena toteutui maksatustarkastusprosessin kuvaus ja kirjallinen ohjeistus prosessin työvaiheista. Työn tuotosta voidaan käyttää muun muassa organisaation hankehallinnointitiimin uusien työntekijöiden perehdyttämisessä. Lisäksi dokumentoitu prosessikuvaus voi myös toimia esihenkilön työnjohdollisena työvälineenä. Prosessikuvausta ja ohjeistusta voidaan hyödyntää myös jatkossa päivittämällä sitä tarvittaessa, jos prosessi tai siihen liittyvä lainsäädäntö muuttuu.