Tarjouslaskenta ja tilausten käsittely alihankintateollisuuden yrityksessä
Ollikainen, Jesse-Jonas (2022)
2022
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2022060716041
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2022060716041
Tiivistelmä
Tämän päiväkirjamaisen opinnäytetyön tavoitteena oli seurata ja toteuttaa tilausten käsittelyä, tarjousten laatimista ja tavarahankintoja teknologia-alan alihankintayrityksessä. Opinnäytetyö on laadittu päiväkohtaisilla päiväkirjamerkinnöllä ja tietoperusta osiosta, joka koostuu aihealueelle olennaisesta tiedosta ja lähteistä. Päiväkirjaa on pidetty kymmenen viikon ajan aikavälillä 14.2.2022 – 24.4.2022.
Kirjoittaja työskentelee reskontran hoitajana ja tilausten käsittelijänä Tuusulan Työkalukoneistus Oy:n taloushallinnon toimistossa. Toimisto on vastuussa yrityksen myyntitilausten käsittelystä ja materiaalihankinnoista. Tavoitteena on asiakkaan tarjouspyyntöjen ja tilausten sujuva käsittely ja jaottelu yrityksen suoritettaviin raaka-aine ja komponenttihankintoihin, koneistuksiin ja alihankintoihin.
Kirjoittajan työympäristö käsittelee parin viikon pituisista pikatöistä yli puolivuotta kestäviin projektikokonaisuuksiin vaihtelevia tilauksia. Tilauksiin tehtävät koneistukset ja alihankinnat riippuvat omasta konevalikoimasta. Hankintojen prioriteetit hinnan ja toimitusnopeuden välillä vaihtelee jokaista työtä kohden.
Opinnäytetyön kirjoittajan osaaminen kehittyi suureksi osaksi tarjouspyyntöjen ja tilausten saattamisessa alusta loppuun. Taloushallinnon yksikön jäsenenä ja reskontran hoitajana kirjoittaja kehittyi vastaanottamaan tarjouspyyntöjä, lähettämään tarjouspyyntöjä tavarantoimittajille ja alihankkijoille sekä laatimaan tarjouslaskennan yrityksen parametreillä. Kun asiakas on vahvistanut tilauksen tarjotulla hinnalla ja toimitusajalla, kirjoittajan seuraavia kehityskohteita ovat vahvistettujen tilausten siirtäminen tuotannon käsiteltäväksi oikein laadittujen ohjeistusten kera, ja päättää valmiit tilaukset yrityksen laatimalla sähköisellä laskutuksella.
Kirjoittaja työskentelee reskontran hoitajana ja tilausten käsittelijänä Tuusulan Työkalukoneistus Oy:n taloushallinnon toimistossa. Toimisto on vastuussa yrityksen myyntitilausten käsittelystä ja materiaalihankinnoista. Tavoitteena on asiakkaan tarjouspyyntöjen ja tilausten sujuva käsittely ja jaottelu yrityksen suoritettaviin raaka-aine ja komponenttihankintoihin, koneistuksiin ja alihankintoihin.
Kirjoittajan työympäristö käsittelee parin viikon pituisista pikatöistä yli puolivuotta kestäviin projektikokonaisuuksiin vaihtelevia tilauksia. Tilauksiin tehtävät koneistukset ja alihankinnat riippuvat omasta konevalikoimasta. Hankintojen prioriteetit hinnan ja toimitusnopeuden välillä vaihtelee jokaista työtä kohden.
Opinnäytetyön kirjoittajan osaaminen kehittyi suureksi osaksi tarjouspyyntöjen ja tilausten saattamisessa alusta loppuun. Taloushallinnon yksikön jäsenenä ja reskontran hoitajana kirjoittaja kehittyi vastaanottamaan tarjouspyyntöjä, lähettämään tarjouspyyntöjä tavarantoimittajille ja alihankkijoille sekä laatimaan tarjouslaskennan yrityksen parametreillä. Kun asiakas on vahvistanut tilauksen tarjotulla hinnalla ja toimitusajalla, kirjoittajan seuraavia kehityskohteita ovat vahvistettujen tilausten siirtäminen tuotannon käsiteltäväksi oikein laadittujen ohjeistusten kera, ja päättää valmiit tilaukset yrityksen laatimalla sähköisellä laskutuksella.