Perehdytysoppaan laatiminen palkkatiimiin

Abstract

Opinnäytetyön toimeksiantajana oli kuntaorganisaatio X, ja työn tavoitteena oli luoda kunnan palkkatiimiin perehdytysopas uudelle henkilöstö- ja palkkasihteerille. Idea tähän syntyi opinnäytetyön tekijän havaitessa, että valmista perehdytyssuunnitelmaa ei ollut toimiessaan kyseisen palkkatiimin perehdyttäjänä. Tarkoituksena oli, että perehdytysopasta voisi jatkossa käyttää palkkatiimissä perehdytyksen runkona ja työkaluna aina uuden työntekijän aloittaessa. Opinnäytetyö oli toiminnallinen opinnäytetyö, jossa käytettiin laadullisia tutkimusmenetelmiä. Aineistonkeruumenetelminä olivat kirjalliset dokumentit sekä havainnointi.

Opinnäytetyön teoreettinen viitekehys koostuu perehdyttämiseen liittyvästä kirjallisuudesta. Pääsääntöisesti teoriaosuudessa käytettiin sähköisiä ja painettuja lähteitä. Teoriaosuudessa käsitellään onnistunutta perehdytystä ja sen merkitystä, perehdytysprosessia, perehdytyksen suunnittelua ja arviointia. Perehdytysoppaan sisällön suunnittelussa huomioitiin perehdyttämisen ja perehdytyssuunnitelman teoreettinen tausta.

Henkilöstö- ja palkkasihteerin tehtävänkuva on hyvin laaja, ja työn tavoitteena oli päivittää ja koota yhteen henkilöstö- ja palkkasihteerin päivittäiset ja viikoittaiset työtehtävät sekä suunnitella uusi, valmis perehdytyspolku uudelle työntekijälle. Lisäksi oppaaseen koostettiin vuosikello, joka tukee palkkatiimin tehtävien ja prosessien aikatauluttamista. Vuosikello luo palkkatiimille aikataulun, ja perehdytysopas tukee sekä perehdyttäjää, että uutta työntekijää suorittamaan työtehtäviä ohjeiden avulla. Perehdytysopas on tarkoitettu erityisesti täysin uusille työntekijöille, joilla ei ole aikaisempaa kokemusta palkkahallinnon tehtävistä.

Opinnäytetyöprosessin lopputuotoksena syntyi henkilöstö- ja palkkasihteerin perehdytysopas, joka on toimeksiantajan sisäiseen käyttöön eikä opasta julkaista julkiseksi. Perehdytysoppaan sisältö kuvattiin ylätasolla tässä opinnäytetyöraportissa. Valmis perehdytysopas vietiin käytännön kautta testaukseen ja tästä saatujen tulosten ja palautteen perusteella perehdytysopas hiottiin lopulliseen muotoonsa. Lopullinen perehdytysopas koettiin käytännön kautta toimivaksi täyttäen toimeksiantajan tarpeet.