Perehdytysopas toimeksiantajan palkkahallintoon
Sarja, Eveliina; Valtanen, Mika (2022)
2022
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2022121127828
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2022121127828
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli perehtyä toimeksiantajayrityksen X palkkahallinnon perehdytysprosessiin ja sen kehittämiseen. Toimeksiantajana toimii yksityisellä sosiaalipalvelualalla toimiva konserniyritys, joka pidettiin opinnäytetyössä nimettömänä. Opinnäytetyön kehittämistehtävänä oli laatia toimiva perehdytysopas aloittavien työntekijöiden perehdytykseen, sekä luoda yhdenmukaisempi linja työmenettelyille. Oppaan sisältö perustuu rutiinityötehtäviin ja tutkimuksessa esille nousseisiin eriäviin toimintatapoihin ja työmenetelmiin. Opas rajattiin koskemaan konserniyrityksen palkkahallintoa.
Opinnäytetyön tietoperusta koostuu perehdytykseen, sekä palkanlaskentaan perehtyvästä kirjallisuudesta, sekä laeista ja asetuksista, jotka ohjaavat palkkahallinnon toimia. Myös toimeksiantajayrityksen käyttämät työehtosopimukset kuuluvat osaksi tietoperustaa. Teoriaosuudessa tutkittiin palkanlaskentaprosessia ja palkanlaskentaan liittyviä ulkoisia sidosryhmiä. Opinnäytetyö toteutettiin kvalitatiivisena eli laadullisena tutkimuksena. Laadullisen tutkimuksen malleista, opinnäytetyössä käytettiin konstruktiivista tutkimusmallia. Tutkimusmateriaali kerättiin toimeksiantajayrityksen palkkahallinnon työntekijöiltä kyselylomakkeella, haastattelun ja havainnoinnin avulla.
Perehdytysopas sisältää tietoa liittyen uuden työntekijän omaan työsuhteeseen, toimeksiantajayritykseen, palkanlaskennan prosessiin sekä ohjeita perustyötehtäviin. Opas ei korvaa henkilökohtaista opastusta, vaan toimii tukena niin perehdyttäjälle kuin perehdytettävälle. Opasta voi myös hyödyntää jokapäiväisessä työssä. Perehdytysopas annetaan toimeksiantajayrityksen käyttöön ja se tallennetaan työntekijöiden käyttämälle verkkoasemalle sekä MS Teamsin keskustelualustalle. Opasta on tarkoitus päivittää tietojen, lomakkeiden ja toimintatapojen muuttuessa ja ajantasaisuus tarkistaa ennen uuden työntekijän perehdytystä.
Opinnäytetyön tietoperusta koostuu perehdytykseen, sekä palkanlaskentaan perehtyvästä kirjallisuudesta, sekä laeista ja asetuksista, jotka ohjaavat palkkahallinnon toimia. Myös toimeksiantajayrityksen käyttämät työehtosopimukset kuuluvat osaksi tietoperustaa. Teoriaosuudessa tutkittiin palkanlaskentaprosessia ja palkanlaskentaan liittyviä ulkoisia sidosryhmiä. Opinnäytetyö toteutettiin kvalitatiivisena eli laadullisena tutkimuksena. Laadullisen tutkimuksen malleista, opinnäytetyössä käytettiin konstruktiivista tutkimusmallia. Tutkimusmateriaali kerättiin toimeksiantajayrityksen palkkahallinnon työntekijöiltä kyselylomakkeella, haastattelun ja havainnoinnin avulla.
Perehdytysopas sisältää tietoa liittyen uuden työntekijän omaan työsuhteeseen, toimeksiantajayritykseen, palkanlaskennan prosessiin sekä ohjeita perustyötehtäviin. Opas ei korvaa henkilökohtaista opastusta, vaan toimii tukena niin perehdyttäjälle kuin perehdytettävälle. Opasta voi myös hyödyntää jokapäiväisessä työssä. Perehdytysopas annetaan toimeksiantajayrityksen käyttöön ja se tallennetaan työntekijöiden käyttämälle verkkoasemalle sekä MS Teamsin keskustelualustalle. Opasta on tarkoitus päivittää tietojen, lomakkeiden ja toimintatapojen muuttuessa ja ajantasaisuus tarkistaa ennen uuden työntekijän perehdytystä.