Julkisten hankintojen kilpailutuskalenterin elementtien kartoittaminen
Leppänen, Saara (2022)
2022
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2022121429654
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2022121429654
Tiivistelmä
Tämä opinnäytetyö käsittelee kilpailutusten hallinnointia julkisissa hankinnoissa. Tavoitteena on luoda sisäiseen käyttöön kilpailutuskalenteri hankintojen seurantaan. Hallinnointimenetelmän puuttuessa riskinä on, että kilpailutuksia tai niihin liittyviä tehtäviä jää toteuttamatta.
Laadullisessa tutkimuksessa tutkimusmenetelmänä käytettiin dokumenttianalyysiä. Tiedon käsittely aloitettiin käymällä läpi keskeistä lainsäädäntöä (laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista), organisaation toimintasääntöjä ja sisäisiä materiaaleja. Kilpailutuskalenterien käyttäjien rooleja tutkimalla saatiin kartoitettua kilpailutuskalenterin sisällöntarpeet.
Kilpailutuskalenteriin todettiin tarvittavan yleiskatsaus, valmistelu-, suunnittelu-, toteutus- ja seurantavaihe. Tulevaisuudessa kilpailutuskalenterin sijaan tarkoituksenmukaisempaa voisi olla toiminnanohjausjärjestelmä luominen kilpailutusprojekteille tai prosessien automatisointi.
Laadullisessa tutkimuksessa tutkimusmenetelmänä käytettiin dokumenttianalyysiä. Tiedon käsittely aloitettiin käymällä läpi keskeistä lainsäädäntöä (laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista), organisaation toimintasääntöjä ja sisäisiä materiaaleja. Kilpailutuskalenterien käyttäjien rooleja tutkimalla saatiin kartoitettua kilpailutuskalenterin sisällöntarpeet.
Kilpailutuskalenteriin todettiin tarvittavan yleiskatsaus, valmistelu-, suunnittelu-, toteutus- ja seurantavaihe. Tulevaisuudessa kilpailutuskalenterin sijaan tarkoituksenmukaisempaa voisi olla toiminnanohjausjärjestelmä luominen kilpailutusprojekteille tai prosessien automatisointi.