Kiinteistösijoittajan vuokrakohteiden tiedonhallinnan nykyaikaistaminen ja sen hyötyjen tarkastelu
Karjalainen, Susanna (2022)
2022
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2022121429991
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2022121429991
Tiivistelmä
Opinnäytetyöni tavoitteena on siirtää kiinteistösijoitusta harjoittavan perheyrityksen vuokrakohteiden tiedonhallinta ja vuokranvalvonta sähköisen, verkossa toimivan vuokranantajille suunnatun järjestelmän ylläpidettäväksi ja näin ollen vapauttaa henkilöresursseja tuottavampaan työhön sekä tuoda tiedonhallinta nykyaikaan. Ongelmien kohtaaminen vuokranvalvonnan sekä lukujenhallinnan epätarkkuudessa on luonut tarpeen ryhtyä etsimään nykyaikaisempaa ratkaisua manuaalisen vuokranvalvontakirjanpidon sijaan.
Työn tarkoitus on tuoda esiin hyödyt, jotka saavutetaan automatisoimalla rahaliikenteen valvonta mutta myös sijoittamalla kaikki olemassa oleva informaatio vuokrakohteista ja vuokralaisista saman järjestelmän alle helpottaen tietojen päivittämistä ja hakua tulevaisuudessa.
Järjestelmän käyttöönotto tapahtui päiväkirjamuotoisen 10 viikkoa kestävän raportointiajanjakson aikana. Se jakaantui kolmeen selkeään osaan: tiedonhakuun, järjestelmän käyttöönottoon, käyttöönoton toiminnan tarkasteluun.
Opinnäytetyön tuloksena kaikkien vuokrakohteiden tiedonhallinta ja sopimuskanta on siirretty järjestelmään sekä automatisoitu laskutus on käynnistetty ja todistettu toimivaksi. Käytännön tasolla projekti vapautti kolme ihmistä kuukausittaisesta vuokranvalvonnan vastuusta ja tällä hetkellä työllistää vain yhden järjestelmän ylläpitäjän roolissa joitain tunteja kuukaudessa. Kehitysmahdollisuuksia työssä löytyy edelleen ottamalla käyttöön järjestelmästä joitain sen monipuolisista ominaisuuksia kuten vuokrakohteen ajantasaisen arvon määrittelyn.
Työn tarkoitus on tuoda esiin hyödyt, jotka saavutetaan automatisoimalla rahaliikenteen valvonta mutta myös sijoittamalla kaikki olemassa oleva informaatio vuokrakohteista ja vuokralaisista saman järjestelmän alle helpottaen tietojen päivittämistä ja hakua tulevaisuudessa.
Järjestelmän käyttöönotto tapahtui päiväkirjamuotoisen 10 viikkoa kestävän raportointiajanjakson aikana. Se jakaantui kolmeen selkeään osaan: tiedonhakuun, järjestelmän käyttöönottoon, käyttöönoton toiminnan tarkasteluun.
Opinnäytetyön tuloksena kaikkien vuokrakohteiden tiedonhallinta ja sopimuskanta on siirretty järjestelmään sekä automatisoitu laskutus on käynnistetty ja todistettu toimivaksi. Käytännön tasolla projekti vapautti kolme ihmistä kuukausittaisesta vuokranvalvonnan vastuusta ja tällä hetkellä työllistää vain yhden järjestelmän ylläpitäjän roolissa joitain tunteja kuukaudessa. Kehitysmahdollisuuksia työssä löytyy edelleen ottamalla käyttöön järjestelmästä joitain sen monipuolisista ominaisuuksia kuten vuokrakohteen ajantasaisen arvon määrittelyn.