Taloushallinnon ohjelmiston valinta yksityiselle elinkeinonharjoittajalle

Abstract

Työn käynnisti keskustelu toimeksiantajan kanssa taloushallintoon liittyvistä seikoista, sekä toimeksiantajan omista haluista ja toiveista. Toimeksiantajani on yksityinen elinkeinonharjoittaja, jonka toimiala on terveydenhuolto. Toimeksiantajani työn aloitushetkellä käytti tilitoimiston palveluilta taloushallinnon hoidon osalta. Yrittäjä kerää tilitapahtumat mappiin ja toimittaa ne tilitoimistoon. Toimeksiantajani tahtoisi siirtyä tekemään taloushallinnon itsenäisesti. Suurimpina motivaatioina tähän ovat säästöt sekä sen nopeus. Tavoitteena työllä siis oli löytää toimeksiantajalle helppokäyttöinen, edullinen, ominaisuuksiltaan oikeanlainen ohjelmisto, jolla toimeksiantajani kykenee hoitamaan taloushallinnon ilman tilitoimiston palveluihin turvautumista. Työn empiirinen osuus jakautui kolmeen eri osuuteen. Ensimmäinen osio käy läpi taloushallinnon eri toimintoja, kuten ostoreskontraa, myyntireskontraa, arkistointiprosessia, raportointia sekä kirjanpitoa ja tilinpäätöstä. Toinen osuus käsittelee digitaalista taloushallintoa ja sen eri järjestelmiä. Kolmantena ja viimeisenä osuutena käytiin läpi yksityisen elinkeinonharjoittajan toimintaa sekä verotusta. Tutkimusosuudessa käytiin toimeksiantajan kanssa läpi haastatteluin ja keskusteluin minkälainen ohjelmisto olisi optimaalisin toimeksiantajan toimintaan. Näiden haastattelujen avulla saatiin luotua viitekehys ohjelmistolle, ja tällä viitekehyksellä lähdin vertailemaan neljää näitä parametrejä lähimmäksi päässyttä ohjelmistoa. Parhaiten ominaisuuksien, helppokäyttöisyyden ja kustannusten puolesta ihannetta vastasi Passeli Merit- ohjelmisto. Passeli Merit oli tutkittavista ohjelmistoista help pokäyttöisin, sekä sen käyttöönottoon tarjottu tuki oli erinomainen. Suomen markkinoilla on laaja tarjonta erilaisia taloushallinnon ohjelmistoja ja palveluita, ja kilpailu tällä saralla on todella kova. Tutkimuksessa pystyttiin seulomaan oikeanlaiset ohjelmistot raakaseulalla ja valitsemaan työkalut toimeksiantajalle taloushallinnon itse hoitamiseen.