Opi etätyön salat: etätyöopas toimistotyöntekijälle

Abstract

Opinnäytetyö käsittelee hyvin pinnalla olevaa aihetta vuoden 2020 jälkeen – etätyötä. Aihe syntyi etätyön ajankohtaisuuden ja omakohtaisuuden vuoksi. Olen työskennellyt itse etänä yli vuoden verran, joten olen saanut hyvin luotua omakohtaisen näkemyksen siitä, mitä etätyö on, mikä siinä on hyvää ja huonoa sekä mihin asioihin tulee kiinnittää huomiota etätöitä tehdessä. Etätyö tarkoittaa työtä, jota tehdään virallisen työpaikan ulkopuolella. Se tarjoaa joustoa niin työntekijälle kuin työnantajallekin. Sekä ajallista että taloudellista hyötyä mm. työmatkojen ja tilavuokrien kautta. Hyvien puolien lisäksi etätyöskentelyssä on myös omat haastavuutensa. Etätyön tarjotessa joustavuutta, se tuo myös enemmän vastuuta. Lisäksi töitä tehdään yleensä yksin kotoa käsin, eikä työntekijöiden välinen yhteydenpito ole yhtä aktiivista tai ainakaan samanlaista kuin toimistolla työskennellessä. Myös työergonomiaongelmat kotona työskennellessä voivat korostua, jos työpisteeseen ei kiinnitetä riittävästi huomiota. Muun muassa näihin haasteisiin paneudun opinnäytetyössäni ja tarjoan vinkkejä, kuinka etätyöskentely olisi mahdollisimman sujuvaa.

Opinnäyte on toteutettu toiminnallisena työnä, johon olennaisesti kuuluu jokin konkreettinen tuotos. Tämän etätyön konkreettinen tuotos on Etätyöopas toimistotyöntekijälle. Oppaan tarkoituksena on tarjota vinkkejä etätyössä oleville tai siihen vasta siirtyville toimistotyöntekijöille. Opas rakentuu opinnäytetyössä olevan tietoperustan ympärille.

Opinnäytetyön tietoperustassa käsitellään aluksi erikseen etätyötä yleisesti sekä sen hyviä että huonoja puolia. Toinen tietoperusta kokonaisuus koostuu työhyvinvoinnista etätyössä. Työhyvinvointi osio alkaa työergonomian käsittelyllä ja seuraavaksi kerron itseohjautuvuuden tärkeydestä. Kun vastuu työssä kasvaa, kasvaa myös tärkeys osata johtaa itseään. Tässä osiossa korostuu erityisesti aikatauluttaminen ja suunnitteleminen työn sujuvuuden helpottamiseksi. Viimeisimmässä osiossa käsitellään sisäistä viestintää ja sitä, kuinka se on erilaista virtuaalimaailmassa.

Tietoperusta on rakennettu aiheen kirjallisuuden, artikkelien ja verkkosivujen pohjalta. Työn liitteistä löytyy aiheen pohjalta luotu etätyöopas, joka on tehty Canva alustaa käyttäen.