Hankintojen prosessikuvaus hallinnon näkökulmasta
Mäkilä, Enni (2023)
2023
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202302272852
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202302272852
Tiivistelmä
Kohdeorganisaatiossa on tarve hankintatoimen kehittämiselle ja hankintaohjeiden päivitystyön aloittamiselle. Tavoitteena on yhtenäistää ja selkeyttää eri toimialojen käytäntöjä hankintojen hallinnollisessa prosessissa.
Työn tavoitteena oli laatia visuaalinen kuvaus kohdeorganisaation päätöksenteon prosessista hankinnoissa. Tarkoituksena oli myös selvittää, mitkä päätöksenteon prosessin vaiheet tarvitsevat selkeyttämistä ja mitä kohdeorganisaatiossa päivitettävään hankintaohjeeseen tulisi sisällyttää. Tässä toiminnallisessa opinnäytetyössä käytettiin laadullisen tutkimuksen tutkimusmenetelmistä täsmäryhmähaastattelua, ideariihtä ja keskusteluja kohdeorganisaation toimintaympäristössä sekä benchmarking -menetelmää.
Työn tuotoksena syntyi hankintojen päätöksenteon prosessikuvaus kohdeorganisaation eri käyttäjäryhmien käyttöön. Lisäksi esitettiin toiveita päätöksenteon prosessin vaiheiden selkeyttämistarpeista sekä hankintaohjeisiin sisällytettävistä teemoista. Tuloksia tullaan hyödyntämään hankintaohjeiden päivitystyössä.
Työn tavoitteena oli laatia visuaalinen kuvaus kohdeorganisaation päätöksenteon prosessista hankinnoissa. Tarkoituksena oli myös selvittää, mitkä päätöksenteon prosessin vaiheet tarvitsevat selkeyttämistä ja mitä kohdeorganisaatiossa päivitettävään hankintaohjeeseen tulisi sisällyttää. Tässä toiminnallisessa opinnäytetyössä käytettiin laadullisen tutkimuksen tutkimusmenetelmistä täsmäryhmähaastattelua, ideariihtä ja keskusteluja kohdeorganisaation toimintaympäristössä sekä benchmarking -menetelmää.
Työn tuotoksena syntyi hankintojen päätöksenteon prosessikuvaus kohdeorganisaation eri käyttäjäryhmien käyttöön. Lisäksi esitettiin toiveita päätöksenteon prosessin vaiheiden selkeyttämistarpeista sekä hankintaohjeisiin sisällytettävistä teemoista. Tuloksia tullaan hyödyntämään hankintaohjeiden päivitystyössä.