Jäljitettävyysprosessin määrittely
Saari, Lauri (2023)
2023
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202303133439
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202303133439
Tiivistelmä
Tässä opinnäytetyössä luotiin Scanfil EMS Oy:n nykyisestä tuotantoprosessista selkeä kuvaus ja sisällytettiin jäljitettävyys lopputuotteessa olevien komponenttien osalta. Työn alkaessa noin puolet yrityksen varastomateriaaleista olivat jäljitettäviä eräseurannan perusteella, ja tuotannon edetessä jäljitettävyys vähitellen hankaloitui osassa tuotteista. Lopputuotteessa jäljitys voi olla aikaikkunaseurattava, jolloin jäljitettävyys määräytyy arvioitavan tuotanto- tai varastointiajankohdan perusteella.
Tutkimus aloitettiin tutustumalla nykyiseen prosessijärjestelmään ja sen toimenkuvaan sekä keräämällä paperista materiaalia kuten asiakasvaatimuksia ja dokumentteja yritykseltä. Lattiatasolla seurattiin työntekijöiden tekemistä, ja heidän käyttämiään sovelluksia. Yrityksessä on kaksi pää-asiallista tuotantoaluetta, jotka ovat industrial ja medical. Kyseessä olevien tuotantoalueiden toimintatavat ja vaatimukset poikkeavat hieman toisistaan muun muassa standardivaatimusten, asiakasvaatimusten ja jäljitettävyyden osalta.
Nykyinen jäljitettävyysprosessi alkaa tavaran saapumisen ja QA-tarkastuksen jälkeen suoritettavalla materiaalilähetteen tarkastuksella sekä kirjaamisella. Tässä työvaiheessa paketin sisältö ja tuotteen oikeellisuus tarkastetaan ja verrataan tilauslistassa olevaan tavaraan. Tämän jälkeen materiaalit varastoidaan joko Kardex-automaattivarastoon tai lavatavaroille varattuun isompaan varastotilaan. Lopputuotteessa oleva jäljitys luodaan skannaamalla ja tulostamalla viivakooditarrat mukaan pakkaukseen, josta näkee jokaisen osan viivakoodin erikseen, sekä kokoonpanovaiheessa valmistuneen moduulin oman viivakoodinsa, jonka järjestelmä luo automaattisesti.
Ongelmaksi jäljitettävyydessä havaittiin sen osittainen puuttuminen, koska osa tuotteista ei yksinkertaisesti ole jäljitettävissä nykymenetelmillä. Jäljitettävyyttä hankaloittaa myös kolmen eri sovelluksen: NovaCuran, IFS:n ja TracePowerin huono kommunikaatio keskenään jäljitettävyyden osalta. Yrityksessä käytettävä jäljitettävyyssovellus TracePower on vanhentunut, eikä siihen ole enää saatavissa päivityksiä tai tuotetukea.
Työssä tutkittiin myös vaihtoehtoisia jäljitettävyyssovelluksia nykyisen TracePowerin tilalle piste- ja painoarvotaulukon avulla. Scanfilille rakennettiin lisäksi jäljitettävyyskaavio tukemaan muita olemassa olevia dokumentteja kuten materiaalin vastaanoton ohjetta ja tuotannon ohjeistusta.
Tutkimus aloitettiin tutustumalla nykyiseen prosessijärjestelmään ja sen toimenkuvaan sekä keräämällä paperista materiaalia kuten asiakasvaatimuksia ja dokumentteja yritykseltä. Lattiatasolla seurattiin työntekijöiden tekemistä, ja heidän käyttämiään sovelluksia. Yrityksessä on kaksi pää-asiallista tuotantoaluetta, jotka ovat industrial ja medical. Kyseessä olevien tuotantoalueiden toimintatavat ja vaatimukset poikkeavat hieman toisistaan muun muassa standardivaatimusten, asiakasvaatimusten ja jäljitettävyyden osalta.
Nykyinen jäljitettävyysprosessi alkaa tavaran saapumisen ja QA-tarkastuksen jälkeen suoritettavalla materiaalilähetteen tarkastuksella sekä kirjaamisella. Tässä työvaiheessa paketin sisältö ja tuotteen oikeellisuus tarkastetaan ja verrataan tilauslistassa olevaan tavaraan. Tämän jälkeen materiaalit varastoidaan joko Kardex-automaattivarastoon tai lavatavaroille varattuun isompaan varastotilaan. Lopputuotteessa oleva jäljitys luodaan skannaamalla ja tulostamalla viivakooditarrat mukaan pakkaukseen, josta näkee jokaisen osan viivakoodin erikseen, sekä kokoonpanovaiheessa valmistuneen moduulin oman viivakoodinsa, jonka järjestelmä luo automaattisesti.
Ongelmaksi jäljitettävyydessä havaittiin sen osittainen puuttuminen, koska osa tuotteista ei yksinkertaisesti ole jäljitettävissä nykymenetelmillä. Jäljitettävyyttä hankaloittaa myös kolmen eri sovelluksen: NovaCuran, IFS:n ja TracePowerin huono kommunikaatio keskenään jäljitettävyyden osalta. Yrityksessä käytettävä jäljitettävyyssovellus TracePower on vanhentunut, eikä siihen ole enää saatavissa päivityksiä tai tuotetukea.
Työssä tutkittiin myös vaihtoehtoisia jäljitettävyyssovelluksia nykyisen TracePowerin tilalle piste- ja painoarvotaulukon avulla. Scanfilille rakennettiin lisäksi jäljitettävyyskaavio tukemaan muita olemassa olevia dokumentteja kuten materiaalin vastaanoton ohjetta ja tuotannon ohjeistusta.