Kansainväliset tilanteet palkanlaskennassa
Haikara, Anni (2023)
Haikara, Anni
2023
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202305057976
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202305057976
Tiivistelmä
Kansainväliset tilanteet palkanlaskennassa ovat lisääntyneet kansainvälistymisen myötä. Palkanlaskijoilta vaaditaan yhä laajempaa osaamista, sillä tavanomaisen palkanlaskennan ja siihen liittyvän lainsäädännön ja ohjeistuksien lisäksi palkanlaskijan tulee yhä useammin hallita myös kansainvälisiin tilanteisiin liittyvät säännökset. Kansainväliset työskentelytilanteet vaativat palkanlaskennassa erityishuomiota, koska niissä verotus, vakuutusmaksut ja tulorekisteri-ilmoittaminen voivat poiketa normaalista.
Tämän toiminnallisen opinnäytetyön tavoitteena oli tuottaa kansainvälisistä palkanlaskennan tilanteista opas toimeksiantajayrityksen palkanlaskijoiden käyttöön. Oppaan tarkoitus oli helpottaa palkanlaskijoiden työtä palkanlaskennan kansainvälisissä tilanteissa sekä lisätä palkanlaskijoiden asiantuntemusta. Palkanlaskennan näkökulmasta erityisen tärkeää oli selvittää verotuksen ja vakuutusmaksujen määräytyminen, kun henkilö lähtee työhön ulkomaille tai ulkomailta palkataan työntekijä. Toive oppaalle tuli toimeksiantajalta.
Tietoperusta opinnäytetyölle koottiin pitkälti Suomen lainsäädännön ja verottajan ohjeiden pohjalta. Siinä käsiteltiin työnantajan yleisiä velvollisuuksia ja työnantajan velvollisuuksia kansainvälisissä työskentelytilanteissa ennen kaikkea palkanlaskennan näkökulmasta. Opinnäytetyötä rajattiin niin, että siinä käsiteltiin aihetta vain suomalaisen työnantajan näkökulmasta, koska suurin osa toimeksiantajayrityksen asiakkaista on suomalaisia yrityksiä.
Kehittämistehtävän tuotoksena syntyi opas, joka auttaa palkanlaskijoita ymmärtämään kansainvälisiin palkanlaskennan tilanteisiin vaikuttavia tekijöitä. Kaikki kansainväliset palkanlaskennan tilanteet ovat kuitenkin omanlaisiaan ja vaativat tapauskohtaista selvittelyä. Selvittelytyö voi viedä paljonkin aikaan, joten resurssien kannalta voisi olla järkevää, että osaaminen aiheeseen liittyen keskitettäisiin vain osalle palkanlaskijoita. Näin kaikkien palkanlaskijoiden ei tarvitsisi opetella aihetta yhtä laajasti ja aikaa jäisi muihin tehtäviin.
Tämän toiminnallisen opinnäytetyön tavoitteena oli tuottaa kansainvälisistä palkanlaskennan tilanteista opas toimeksiantajayrityksen palkanlaskijoiden käyttöön. Oppaan tarkoitus oli helpottaa palkanlaskijoiden työtä palkanlaskennan kansainvälisissä tilanteissa sekä lisätä palkanlaskijoiden asiantuntemusta. Palkanlaskennan näkökulmasta erityisen tärkeää oli selvittää verotuksen ja vakuutusmaksujen määräytyminen, kun henkilö lähtee työhön ulkomaille tai ulkomailta palkataan työntekijä. Toive oppaalle tuli toimeksiantajalta.
Tietoperusta opinnäytetyölle koottiin pitkälti Suomen lainsäädännön ja verottajan ohjeiden pohjalta. Siinä käsiteltiin työnantajan yleisiä velvollisuuksia ja työnantajan velvollisuuksia kansainvälisissä työskentelytilanteissa ennen kaikkea palkanlaskennan näkökulmasta. Opinnäytetyötä rajattiin niin, että siinä käsiteltiin aihetta vain suomalaisen työnantajan näkökulmasta, koska suurin osa toimeksiantajayrityksen asiakkaista on suomalaisia yrityksiä.
Kehittämistehtävän tuotoksena syntyi opas, joka auttaa palkanlaskijoita ymmärtämään kansainvälisiin palkanlaskennan tilanteisiin vaikuttavia tekijöitä. Kaikki kansainväliset palkanlaskennan tilanteet ovat kuitenkin omanlaisiaan ja vaativat tapauskohtaista selvittelyä. Selvittelytyö voi viedä paljonkin aikaan, joten resurssien kannalta voisi olla järkevää, että osaaminen aiheeseen liittyen keskitettäisiin vain osalle palkanlaskijoita. Näin kaikkien palkanlaskijoiden ei tarvitsisi opetella aihetta yhtä laajasti ja aikaa jäisi muihin tehtäviin.