Selvitys ulkoistetun palkanlaskennan kannattavuudesta
Törmälä, Atte (2023)
2023
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2023051912024
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2023051912024
Tiivistelmä
Opinnäytetyöni tavoitteena oli selvittää toimeksiantajani palkkahallinnon ulkoistamisen kannattavuutta ja käytännöllisyyttä verrattuna omaan sisäiseen palkkalaskentaan. Selvitin myös kolmen palkanlaskentaohjelman kannattavuutta ja käytettävyyttä toimeksiantajani palkkahallinnon väli-neenä.
Tutkimusosioni on suunniteltu palvelemaan toimeksiantajaani eikä siten sovellu johtopäätösten ja kehitysehdotusten osalta muiden käyttöön. Opinnäytetyö koostuu tietoperustasta, tutkimuksesta, tulosten analysoinnista ja taloudellisesta vertailusta.
Aiheen valintaan vaikutti työhistoriani toimeksiantajan yrityksessä. Yrityksellä on tällä hetkellä käytössä ulkoinen palkanlaskenta, jonka kustannuksia ja kannattavuutta halusin selvittää sisäiseen palkkalaskentaan verrattuna. Tämän opinnäytetyön tarkoituksena on tuoda tietoa toimeksiantajalleni eri vaihtoehtojen taloudellisista ja käytännön merkityksistä.
Tietoperustassa käyn läpi tutkimusmenetelmät, palkanlaskenta- ja palkkahallintaprosessit sekä kolme eri palkanlaskentaohjelmaa. Vertailen eri vaihtoehtoja yrityksen palkanlaskennan ottamisesta omaan hallintaan palkanlaskentaohjelmaa käyttäen. Mitä ovat mahdolliset kustannusvaiku-tukset eri vaihtoehdoilla, kun verrataan ulkoistettua palkanlaskentaa ja palkanlaskentaohjelman käyttöä yrityksen omassa prosessissa.
Tutkimukseni on laadullinen analyysi haastattelumenetelmää käyttäen. Teorialähteinäni olen käyttänyt muun muassa Palkkavuosi (Kouhio-Kuusisto ym., 2017) ja Ohjelmistotuotannon käy-tännöt (Heikala ym., 2011). Olen hankkinut tietoa myös haastattelemalla eri laskentaohjelmayri-tysten myyntipalveluita.
Tulosten perusteella palkkahallinnon ulkoistaminen on yritykselle käytännöllisesti järkevämpää, mutta taloudellinen hyöty jää niin vähäiseksi, ettei se ole kannattavaa. Taloudelliset laskelmat laadin nykyhetkeen sopiviksi ja salassa pidettäviksi.
Tutkimusosioni on suunniteltu palvelemaan toimeksiantajaani eikä siten sovellu johtopäätösten ja kehitysehdotusten osalta muiden käyttöön. Opinnäytetyö koostuu tietoperustasta, tutkimuksesta, tulosten analysoinnista ja taloudellisesta vertailusta.
Aiheen valintaan vaikutti työhistoriani toimeksiantajan yrityksessä. Yrityksellä on tällä hetkellä käytössä ulkoinen palkanlaskenta, jonka kustannuksia ja kannattavuutta halusin selvittää sisäiseen palkkalaskentaan verrattuna. Tämän opinnäytetyön tarkoituksena on tuoda tietoa toimeksiantajalleni eri vaihtoehtojen taloudellisista ja käytännön merkityksistä.
Tietoperustassa käyn läpi tutkimusmenetelmät, palkanlaskenta- ja palkkahallintaprosessit sekä kolme eri palkanlaskentaohjelmaa. Vertailen eri vaihtoehtoja yrityksen palkanlaskennan ottamisesta omaan hallintaan palkanlaskentaohjelmaa käyttäen. Mitä ovat mahdolliset kustannusvaiku-tukset eri vaihtoehdoilla, kun verrataan ulkoistettua palkanlaskentaa ja palkanlaskentaohjelman käyttöä yrityksen omassa prosessissa.
Tutkimukseni on laadullinen analyysi haastattelumenetelmää käyttäen. Teorialähteinäni olen käyttänyt muun muassa Palkkavuosi (Kouhio-Kuusisto ym., 2017) ja Ohjelmistotuotannon käy-tännöt (Heikala ym., 2011). Olen hankkinut tietoa myös haastattelemalla eri laskentaohjelmayri-tysten myyntipalveluita.
Tulosten perusteella palkkahallinnon ulkoistaminen on yritykselle käytännöllisesti järkevämpää, mutta taloudellinen hyöty jää niin vähäiseksi, ettei se ole kannattavaa. Taloudelliset laskelmat laadin nykyhetkeen sopiviksi ja salassa pidettäviksi.