Yrityksen työntekijän työvuorojen kirjaus

Abstract

Toiminnallisen opinnäytetyön tavoitteena oli kehittää ja uudistaa Yrityksen työntekijän työvuorojen kirjausta mobiilisovelluksessa. Työvuorojen kirjaaminen on tärkeä osa yrityksen päivittäistä toimintaa, sillä se mahdollistaa tehokkaamman henkilöstön hallinnoinnin ja yrityksen resurssien käytön. Yrityksen mobiilisovelluksessa on useita eri aihealueita. Tässä työssä tarkastellaan mobiilisovelluksen yhtä osaa, joka on työntekijän työvuorojen kirjaus -osa.

Työn tavoitteena on parantaa työntekijän työvuorojen kirjausta, selkeyttä, toimintaa ja lisätä uusia hyödyllisiä ominaisuuksia. Näihin tavoitteisiin päästiin tutkimalla Yrityksen sovelluksen aikaisempia käyttäjäkokemuksia, itsetestaamalla käytössä ollutta sovellusta, benchmarkkaamalla sovellusta ja soveltamalla yleisesti hyväksi havaittuja käytäntöjä.

Työ tehtiin Desing Sprint Workshop -muotoisena viiden päivän toteutuksena yhteistyössä Yrityksen ja Laurea-ammattikorkeakoulun kanssa.

Työssä keskityttiin kolmeen hyödylliseksi koettuun kehitysideaan, jotka ovat helposti im-plementoitavissa testattuun ohjelmistoon. Kehitysideat olivat työnvuorokirjaukseen lisättävä lisätietoa -painike, työnvuorokirjaukseen lisättävä aloita vuoro -painike ja kalenterinäkymän uudistus. Tarkemmat työntekijän työvuoron kirjausmuutokset ovat nähtävissä kehitystyössä.

Asiasanat: työvuorokirjaus, sprint, käyttöliittymä

The aim of this practical thesis project was to develop and update the mobile application used for employee shift scheduling and recording at Company. Recording work shifts is an important part of the company's daily operations, as it enables more efficient staff management and use of resources. The company's application has several different areas of focus. This thesis project examined one part of the mobile application, which is the "employee shift scheduling" feature.

The goal of the development work was to improve clarity, functionality, and to add new useful features to the employee shift scheduling process. These objectives were achieved by studying the user experience of the company's old application, testing the existing application, benchmarking similar applications, and applying generally accepted best practices.

The work was carried out in the form of a Design Sprint Workshop over five days in cooperation with the Company and Laurea University of Applied Sciences.

It was decided to focus on three different development ideas that were considered useful and easily implementable in the software. The author´s development ideas included addition of an extra information button for shift scheduling, addition of a start shift button for shift scheduling, and a calendar view update. More detailed changes to the employee shift scheduling process can be seen in the development work.

Keywords: työvuorokirjaus, sprint, käyttöliittymä