Ryhmänjohtajan ajankäyttö poliisilaitoksen monialatutkinnassa
Järvenpää, Tuomas (2023)
2023
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2023053015818
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2023053015818
Tiivistelmä
Tämän päiväkirjamaisen opinnäytetyön tarkoituksena on seurata Poliisilaitoksen monialatutkinnan ryhmänjohtajan ajankäyttöä Lounais-Suomen poliisilaitoksella.
Tavoitteena työllä on löytää sellaisia tehostamistoimenpiteitä, joilla rajallista työaikaa kyetään käyttämään paremmin hyödyksi. Opinnäytetyö toteutettiin kevään 2023 aikana, päiväkirjaseurannan ajoittuessa aikavälille 30.1.2023 - 21.4.2023.
Teoreettinen viitekehys perustuu kirjallisuudesta sekä artikkeleista koostuvien työn tehostamistapojen käyttöönottoon, sekä oman työn tarkkaan analyysiin tiettyjä toimenpiteitä kellottamalla. Myös keskustelut muiden samaa työtä tekevien kanssa ovat antaneet ideoita ja herättäneet ajatuksia, joita kokeilemalla omaa työtään on kyennyt myös tehostamaan.
Keskeisenä tuloksena oli, että mitään yksittäistä tehtävää, joka olisi turha, ei ole löydettävissä. Ajankäytön tehostaminen kehittyy työn organisointia parantamalla, jakamalla työtehtävät lokeroihin, sekä pyrkimällä rauhoittamaan päivän aikana hiljaisen tunnin keskittymistä vaativaan työhön. Myös palavereihin valmistautuminen on kriittistä, jotta kahden tai useamman ihmisen työaikaa ei tuhlata etsimällä asioita, jotka olisi voitu etsiä valmiiksi.
Tavoitteena työllä on löytää sellaisia tehostamistoimenpiteitä, joilla rajallista työaikaa kyetään käyttämään paremmin hyödyksi. Opinnäytetyö toteutettiin kevään 2023 aikana, päiväkirjaseurannan ajoittuessa aikavälille 30.1.2023 - 21.4.2023.
Teoreettinen viitekehys perustuu kirjallisuudesta sekä artikkeleista koostuvien työn tehostamistapojen käyttöönottoon, sekä oman työn tarkkaan analyysiin tiettyjä toimenpiteitä kellottamalla. Myös keskustelut muiden samaa työtä tekevien kanssa ovat antaneet ideoita ja herättäneet ajatuksia, joita kokeilemalla omaa työtään on kyennyt myös tehostamaan.
Keskeisenä tuloksena oli, että mitään yksittäistä tehtävää, joka olisi turha, ei ole löydettävissä. Ajankäytön tehostaminen kehittyy työn organisointia parantamalla, jakamalla työtehtävät lokeroihin, sekä pyrkimällä rauhoittamaan päivän aikana hiljaisen tunnin keskittymistä vaativaan työhön. Myös palavereihin valmistautuminen on kriittistä, jotta kahden tai useamman ihmisen työaikaa ei tuhlata etsimällä asioita, jotka olisi voitu etsiä valmiiksi.