Kirjanpitoaineiston päivittäminen harjoitusyritykselle
Haapsaari, Anni (2023)
2023
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2023053015855
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2023053015855
Tiivistelmä
Kirjanpito tarkoittaa yrityksen liiketapahtumien muistiinmerkitsemistä. Nykypäivänä muistiinmerkitseminen tapahtuu erilaisia ohjelmia apuna käyttäen. Uusia työntekijöitä perehdytetään kirjanpidon ohjelmiin harjoitusyritysten avulla. Samalla harjoitusyritysten materiaaleihin halutaan kiinnittää erityistä huomiota, jotta uudet työntekijät oppivat monipuoliset kirjaukset sekä kirjanpito-ohjelman eri toiminnot. Opinnäytetyön toimeksianto tuli tilitoimistolta. Heillä on käytössä harjoitusyritys, mutta laadukkaan perehdytyksen takaamiseksi, harjoitusyrityksen kirjanpidolliseen sisältöön haluttiin päivitystä. Opinnäytetyön tavoitteena oli päivittää olemassa oleva materiaali sekä monipuolistaa sitä.
Opinnäytetyön tietoperusta koostui pääosin kirjanpitoa ohjaavasta lainsäädännöstä, asetuksista sekä uusista ja luotettavista kirjoista. Empiirinen tutkimus toteutettiin kyselynä sekä teemahaastatteluna. Näiden tarkoituksena oli kartoittaa kirjanpitoaineiston sisällön tarve. Monipuolisella tutkimuksella saatiin sisällön tarpeeseen näkemystä niin perehdyttäjiltä kuin perehdytyksen läpikäyneiltä työntekijöiltä.
Harjoitusyrityksen kirjanpitoaineistona on neljän kuukauden tositeaineisto, tiliotteet sekä historiatiedot. Nämä päivitettiin ja monipuolistettiin empiirisessä tutkimuksessa esiin tulleita tietoja apuna käyttäen. Tositteiden päivittäminen oli aikaa vievä prosessi. Tähän kehitettiin ratkaisu, jonka avulla päivittäminen tulevaisuudessa on erittäin helppoa. Aineistoon saatiin sisällytettyä uusia tositteita, kuitenkin niin, ettei siitä muodostunut sisällöllisesti liian laajaa. Uutta päivitettyä versiota ei ole vielä käytetty perehdytysmateriaalina, mutta se on testattu kirjanpito-ohjelmaan toimivaksi. Mahdollisena kehityskohteena voisi olla historia aineiston helpompi päivitettävyys.
Opinnäytetyön tietoperusta koostui pääosin kirjanpitoa ohjaavasta lainsäädännöstä, asetuksista sekä uusista ja luotettavista kirjoista. Empiirinen tutkimus toteutettiin kyselynä sekä teemahaastatteluna. Näiden tarkoituksena oli kartoittaa kirjanpitoaineiston sisällön tarve. Monipuolisella tutkimuksella saatiin sisällön tarpeeseen näkemystä niin perehdyttäjiltä kuin perehdytyksen läpikäyneiltä työntekijöiltä.
Harjoitusyrityksen kirjanpitoaineistona on neljän kuukauden tositeaineisto, tiliotteet sekä historiatiedot. Nämä päivitettiin ja monipuolistettiin empiirisessä tutkimuksessa esiin tulleita tietoja apuna käyttäen. Tositteiden päivittäminen oli aikaa vievä prosessi. Tähän kehitettiin ratkaisu, jonka avulla päivittäminen tulevaisuudessa on erittäin helppoa. Aineistoon saatiin sisällytettyä uusia tositteita, kuitenkin niin, ettei siitä muodostunut sisällöllisesti liian laajaa. Uutta päivitettyä versiota ei ole vielä käytetty perehdytysmateriaalina, mutta se on testattu kirjanpito-ohjelmaan toimivaksi. Mahdollisena kehityskohteena voisi olla historia aineiston helpompi päivitettävyys.