Laskentatyökalu talousohjauksen tueksi yhdistysmuotoiselle golf-klubille
Honka, Maiju; Salmi, Niko (2023)
2023
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2023060220683
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2023060220683
Tiivistelmä
Opinnäytetyön toimeksiantajana on Oulujokilaakson Golfklubi ry. Opinnäytetyö keskittyy seuran talousohjauksen ja -johtamisen käsittelyyn. Toimeksiantajalla on tarve pystyä ennakoimaan talouttaan ja sen kehittymistä paremmin historiassa tapahtuneen hinnoitteluvirheen seurauksena. Hinnoitteluvirhe huomattiin organisaatiossa liian myöhään. Työn tavoitteena oli tutkia, miten toimeksiantaja pystyisi parantamaan taloutensa prosesseja niin, että virheiltä vältyttäisiin jatkossa, ja toimeksiantaja pystyisi ennakoimaan ja ohjailemaan talouttaan.
Työn tavoitteena oli rakentaa toimeksiantajalle Excel-pohjainen työkalu taloussuunnittelua, talousseurantaa ja ennustamista varten. Tavoitteena oli myös kehittää toimeksiantajan talousohjausprosessia. Työkalun rakentamisessa tavoiteltiin prosessia, jossa olisi mahdollista kytkeä suunnitelmat seuranta ja ennusteet toisiinsa niin, että sillä pystyttäisiin tukemaan talousohjausta. Ennusteosan tavoitteena oli helpottaa toimeksiantajan tulevaisuuteen katsovaa talousohjausta. Päätutkimusongelmaksi määriteltiin: ”Kuinka yhdistyksen talousohjauksessa voidaan päästä reagoivasta toiminnasta proaktiiviseen suuntaan?”
Opinnäytetyö toteutettiin kvalitatiivisena tapaustutkimuksena. Tutkimusmenetelminä käytettiin teemahaastatteluja ja dokumenttianalyysia. Tietoperusta opinnäytetyössä koostuu alan kirjallisuudesta sekä muista alan julkaisuista. Tietoperusta rakennettiin muutaman tarkoin valitun laskentatoimen perusteoksen ympärille, jota täydennettiin erityisesti pieniä organisaatioita käsittelevillä verkkojulkaisuilla. Työn teoreettinen viitekehys on rakennettu talousohjauksen teorian ympärille. Työssä käsitellään talousohjauksen teorian lisäksi talousohjauksen tukena käytettyjen menetelmien teoriaa. Dokumenttianalyysin avulla tutustuttiin toimeksiantajan taloustietoon muun muassa tilinpäätöksiin ja budjettiin sekä kirjanpito-ohjelman valmiiseen kassaraporttiin.
Työn tuloksena kehitettiin Excel-pohjainen laskentatyökalu, joka perustuu kassavirran tarkasteluun, sekä annettiin kehitysideoita koskien toimeksiantajan talousohjausprosessia. Tutkimusongelmaan vastatiin annettujen kehitysideoiden pohjalta, joista tärkeimpänä oli kehotus tihentää kassavirtaennusteen laadintaväliä, jotta saadaan tuotettua ajantasaisempaa tietoa. Tihentämällä laadintaväliä pystytään myös toimimaan suunnitelmallisemmin asioihin reagoinnin sijaan. Työssä kehotettiin toimeksiantajaa myös laajentamaan ennusteen laadintavastuuta organisaatiossa, jotta ennuste perustuu useamman päätöksentekovastuussa olevan henkilön arvioon tulevasta kehityksestä.
Työn tavoitteena oli rakentaa toimeksiantajalle Excel-pohjainen työkalu taloussuunnittelua, talousseurantaa ja ennustamista varten. Tavoitteena oli myös kehittää toimeksiantajan talousohjausprosessia. Työkalun rakentamisessa tavoiteltiin prosessia, jossa olisi mahdollista kytkeä suunnitelmat seuranta ja ennusteet toisiinsa niin, että sillä pystyttäisiin tukemaan talousohjausta. Ennusteosan tavoitteena oli helpottaa toimeksiantajan tulevaisuuteen katsovaa talousohjausta. Päätutkimusongelmaksi määriteltiin: ”Kuinka yhdistyksen talousohjauksessa voidaan päästä reagoivasta toiminnasta proaktiiviseen suuntaan?”
Opinnäytetyö toteutettiin kvalitatiivisena tapaustutkimuksena. Tutkimusmenetelminä käytettiin teemahaastatteluja ja dokumenttianalyysia. Tietoperusta opinnäytetyössä koostuu alan kirjallisuudesta sekä muista alan julkaisuista. Tietoperusta rakennettiin muutaman tarkoin valitun laskentatoimen perusteoksen ympärille, jota täydennettiin erityisesti pieniä organisaatioita käsittelevillä verkkojulkaisuilla. Työn teoreettinen viitekehys on rakennettu talousohjauksen teorian ympärille. Työssä käsitellään talousohjauksen teorian lisäksi talousohjauksen tukena käytettyjen menetelmien teoriaa. Dokumenttianalyysin avulla tutustuttiin toimeksiantajan taloustietoon muun muassa tilinpäätöksiin ja budjettiin sekä kirjanpito-ohjelman valmiiseen kassaraporttiin.
Työn tuloksena kehitettiin Excel-pohjainen laskentatyökalu, joka perustuu kassavirran tarkasteluun, sekä annettiin kehitysideoita koskien toimeksiantajan talousohjausprosessia. Tutkimusongelmaan vastatiin annettujen kehitysideoiden pohjalta, joista tärkeimpänä oli kehotus tihentää kassavirtaennusteen laadintaväliä, jotta saadaan tuotettua ajantasaisempaa tietoa. Tihentämällä laadintaväliä pystytään myös toimimaan suunnitelmallisemmin asioihin reagoinnin sijaan. Työssä kehotettiin toimeksiantajaa myös laajentamaan ennusteen laadintavastuuta organisaatiossa, jotta ennuste perustuu useamman päätöksentekovastuussa olevan henkilön arvioon tulevasta kehityksestä.